Verimli şekilde "evden çalışma" için 7 altın kural!
Evden çalışma birçok ofis çalışanı için rüya gibi bir şeydi. Fakat, pandemi hepimize öğretti ki evden çalışma da kendi dezavantajlarını barındırıyor ve verimli çalışabilmek için bazı incelikler gerektiriyor.
1. Kendime pijamalarımdan farklı bir iş kıyafeti bulmalıyım
Pijama ve verimlilik asla ilişkili iki kelime olmadı, öyle değil mi? Sabah ofise gidiyormuş gibi giyinin. Bu karar ile çamaşır ve ütü tasarrufunu kaçırıyor olsak dahi, pijama, ev kıyafeti veya bornozunuzla "sadece bir iki saat" çalışabilirsiniz. Belli ritüellerinizi, mekanınızı ve uygun bir giyim kuşamı koruyarak, beyninize ve vücudunuza yataktan kalktığınızı söyler, ona farkında olmadan bir motivasyon dürtüsü iletebilirsiniz.
2. Kendime gerçek molalar vermeliyim
Odaklanamadığınız için her 30 saniyede bir yukarı bakmak yerine, nefes almak ve dinlenmek için gerçek bir mola vermelisiniz. Bir çay molası ya da güzel bir kitap ile 30 dakika geçirmek anlamına gelse bile, bu kaliteli mola, size uzun vadede oldukça verimli geçmiş çalışma saatleri olarak geri dönecektir. Bilgisayarınızın başına geri döndüğünüzde konsantrasyon ve verimlilik geri dönmüş olacak ve özgüveniniz yerine gelecek moral bulacaksınız. Zorlandığınız veya tıkandığınızı hissettiğiniz an, yeniden daha iyi bir şekilde geri dönmek adına gerçek kaliteli molalar verin!
🔗 Pomodoro tekniği nedir? (Zaman yönetimi ve verimli çalışma)
3. Ev işlerinin çağrısını görmezden gelmeliyim
Evden çalışma şekli ile ilgili en büyük risk, evde yapmanız gereken her şeyi düşünmektir. Bulaşıkları toplamak, evi süpürmek, uzun süredir sulamadığınız saksıları düşünmek... Bu görevler genellikle cazip gelmese de, uzaktan çalışma sırasında etrafımızdaki her şeyi görmezden gelmek zordur.
Evde olmanız, çalışmadığınız anlamına gelmez. Evde olmanız ev işlerinden kendinizi soyutlamayacağınız anlamına gelmez. Her şeyin bir zamanı vardır ve her şeyi sırasıyla yapmak gerekir, aksi takdirde stres kaçınılmazdır.
Ayrıca, tükenmişlik sendromundan kaçınmak için zihinsel yük paylaşmaya özen göstermelisiniz.
4. Çalışma alanı belirlemek ve düzenlemek
Ben bir insanım ve bu nedenle kanepemde etkili bir şekilde çalışamamam gayet normal. Kendimi bir çalışma atmosferine sokmak, (ve herhangi bir dikkat dağınıklığından uzaklaşmak için) iyi hissettiğim, rahat oturduğum, ekranlarımın, dosyalarımın ve konsantrasyonumun yerini bulacağı bir ofis alanına ihtiyaç duyarım. Araştırmalar, verimliliğinizin doğrudan çevrenizle ilgili olduğunu zaten söylemiştir.
Temiz bir masaya veya odaya sahip olmak sadece işiniz için ihtiyacınız olan belgeleri, eşyaları veya herhangi bir şeyi daha kısa sürede bulmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda alanı daha keyifli bir deneyim haline getirmenize de yardımcı olur. Maksimum verimlilik için burada bir denge olmasına özen gösterin.
5. Dikkatinizi dağıtacak şeylerden uzak durmak
Çünkü ipin ucunun kaçması an meselesidir. Dikkatiniz bir kere dağıldı mı, tekrar konsantre olmak tahmin ettiğinizden daha fazla zaman alır. Çalışmak için en iyi yer neresi mi? Deyim yerindeyse kendi baloncuğunuz. Hiçbir çocuk cıvıltısının veya romantik bir aşık şakasının size ulaşamayacağı yer... Ses çıkaran ve konsantrasyonu engelleyebilecek her şey, çalışma zamanınız boyunca yasaklı olmalıdır. Bu yüzden gerekirse kendinizi izole etmeli hatta bir çift kulak tıkacı veya ortam sesi azaltıcı kulaklık edinmelisiniz.
🔗 Çocuklar varken evden çalışma | #challenge #accepted
6. Telefonu uçak moduna veya sessize almak
Bu yüz yılımızın baş belası, akıllı mı akıllı, fonksiyonel mi fonksiyonel, eğlenceli mi eğlenceli minik obje, günde birkaç yüz kez dikkatimi çekme yeteneğine sahip, yanıp söndüğünü veya titreştiğini görmeyedurayım eğer bakmazsam önemli bir şeyi kaçırmışım gibi hissediyorum. Öyleyse sevgili akıllı telefonum, bir süre sessiz kalmak durumundasın.
Mesai saatleri içinde telefonunuzu uçak moduna almaktan çekinmeyin. Normal şartlarda ofis hayatında hepimiz zaten telefonları sessize almaktaydık. Evden çalışma için de aynı şey geçerlidir.
🔗 Dijital detoks ne demek? Nasıl ve ne zaman yapmalı?
7. Küçük hedeflere odaklanmak, saatlere değil!
Sürekli saati kontrol ederek çalışmak stresli olabilir. Özellikle zaman akıyorken ve siz ofisteymişsiniz gibi olmanız gereken iş aşamasında değilseniz… İlgilenmeniz gereken çocuklar ve aksatamayacağınız başka işleriniz olduğunda ofisteki gibi bir rutine sahip olamamanız gayet normal. Paniğin sizi bunaltmasına izin vermemek için çalışma tarzınızı yeniden gözden geçirin. Her zamanki gibi günlük 8 saate odaklanmak yerine uzaktan çalışma koşullarınıza uygun yeni bir program ile belirlenen hedeflere odaklanmalısınız. Günün sonunda ulaşılacakları bilirseniz, daha rahat (ve daha üretken) bir iş günü geçireceksinizdir. Unutmayın, stres daha fazla stresi doğurur.
🔗 Aynı anda birden fazla görevi önceliklendirme (7 yöntem)
🤩 Bu içeriği okuyanlar bunları da çok sevdi!
🔗 12 adımda "yeniden başlamak" (sıfırdan hayat)
🔗 Patronum toksik yönetici mi? 9 toksik yönetici davranışı
🔗 "Seni neden işe alalım?" sorusuna cevap | Örnekli anlatım
🔗 “İşimi sevmiyorum, ama çalışmak zorundayım” | Peki, yalnız mısın?
Çalışan bir annenin tavsiyeleriEğer çalışan bir baba veya anne iseniz, evden çalışma daha da karmaşık görünebilir. Bir şeyler yapmanın birkaç yolunu denedikten sonra, çözümün kendinizi bir kaç blok olarak organize etmek olduğunu keşfettim. Örneğin:
07:30-08:00 : çocuklar uyanıyor 08:00 - 10:00 : çocuklarla ilgilenme, kahvaltı ve okul düzenleri 10:00 - 10:30 : kendime ait bir mola 10:30 - 12:00 : ilk mesai bloğu 12:00-13:00 : öğle molası 13:00-16:00 : ikinci mesai bloğu 16:00-17:00 : çocuklarla vakit geçirme 17:00-20:00 : üçüncü mesai bloğu 20:00-21:00 akşam yemeği -gerekli ise çocuklar uyuduktan sonra bir sonraki gün için hazırlıklar-
Net fikirlere sahip olmak, suçluluk duygusunu gidermek veya organizasyonda kazanmanın anahtarlarını bulmak için kendinize en uygun ritme karar verin. Asla kendinize yetişemediğiniz zaman yüklenmemelisiniz! Bu sınav yalnızca size ait değil!
🤗"KENDİNİ DİNLE, KABUL ET VE MUTLU OL! HEMEN ŞİMDİ, BAŞLA..." #BornToBeMe
|
Bu makaleyi beğendiniz mi?
Daha fazla bilgi almak ister misiniz 🤔 ?
Doğrudan yazara yazınDamla, Wengood yazarı !
Damla'e bir soru sor
Düşüncelerinizi paylaşmak ister misiniz? Yorum bırakın