Uzaktan çalışma ve verimlilik: 7 altın kural

"Evden çalışma" da çalışmak anlamına gelir... Bütün zorluk burada yatmaktadır. Evin içinde, buzdolabının çevresinde ya da sosyal ağlarda turlamak istemediğimde de diğer ev sakinleri dikkatimi dağıtıyor. Yine de uzaktan çalışma veya evde çalışma sistemine adapte olmak dışında bir seçenek bulunmuyor. Uzaktan çalışan herkes, ne zaman çalışacağını, nerede çalışacağını ve iş ile kişisel yaşam arasında nasıl sınır oluşturacağını bulmak durumunda. Dikkat dağıtan etkenler arasında, evde, ofiste olduğu kadar verimli çalışmak mümkün mü? Uzaktan çalışmanın 7 altın kuralını keşfedin.

Özet:


« Çalışmak ile ilgili en iyi şey ne midir? Eve geri döndüğünüz an tabi ki!   »

Biz, toplum olarak, belirlenen bir işyerinde genellikle 9 ila 5 arasında çalışmanın normuna alıştık. Başlangıçta ofis çalışma ortamından uzaktan çalışma stiline geçiş dönemi ve yönetilmesi zor olabilir, fakat kendinizi doğru şekilde organize edebilirseniz, evden çalışmak ofiste çalışmak kadar etkili hale gelebilir. 

Siz de hibrit çalışma sistemi ile evden çalışmaya devam edecekseniz,  verimli şekilde uzaktan çalışmanızı sağlayacak ipuçlarına göz atın deriz!

Verimli şekilde uzaktan çalışma için 7 altın kural

Uzaktan çalışma birçok ofis çalışanı için rüya gibi bir şeydi. Fakat, pandemi hepimize öğretti ki evden çalışma da kendi dezavantajlarını barındırıyor ve verimli çalışabilmek için bazı incelikler gerektiriyor.

1. Kendime pijamalarımdan farklı bir iş kıyafeti bulmalıyım

Pijama ve verimlilik asla ilişkili iki kelime olmadı, öyle değil mi? Sabah ofise gidiyormuş gibi giyinin. Bu karar ile çamaşır ve ütü tasarrufunu kaçırıyor olsak dahi, pijama, ev kıyafeti veya bornozunuzla "sadece bir iki saat" çalışabilirsiniz. Belli ritüellerinizi, mekanınızı ve uygun bir giyim kuşamı koruyarak, beyninize ve vücudunuza yataktan kalktığınızı söyler, ona farkında olmadan bir motivasyon dürtüsü iletebilirsiniz.

2. Kendime gerçek molalar vermeliyim

Odaklanamadığınız için her 30 saniyede bir yukarı bakmak yerine, nefes almak ve dinlenmek için gerçek bir mola vermelisiniz. Bir çay molası ya da güzel bir kitap ile 30 dakika geçirmek anlamına gelse bile, bu kaliteli mola, size uzun vadede oldukça verimli geçmiş çalışma saatleri olarak geri dönecektir. Bilgisayarınızın başına geri döndüğünüzde konsantrasyon ve verimlilik geri dönmüş olacak ve özgüveniniz yerine gelecek moral bulacaksınız. Zorlandığınız veya tıkandığınızı hissettiğiniz an, yeniden daha iyi bir şekilde geri dönmek adına gerçek kaliteli molalar verin!

3. Ev işlerinin çağrısını görmezden gelmeliyim

Evden çalışma şekli ile ilgili en büyük risk, evde yapmanız gereken her şeyi düşünmektir. Bulaşıkları toplamak, evi süpürmek, uzun süredir sulamadığınız saksıları düşünmek... Bu görevler genellikle cazip gelmese de, uzaktan çalışma sırasında etrafımızdaki her şeyi görmezden gelmek zordur. 

Evde olmanız, çalışmadığınız anlamına gelmez. Evde olmanız ev işlerinden kendinizi soyutlamayacağınız anlamına gelmez. Her şeyin bir zamanı vardır ve her şeyi sırasıyla yapmak gerekir, aksi takdirde stres kaçınılmazdır.

Ayrıca, tükenmişlik sendromundan kaçınmak için zihinsel yük paylaşmaya özen göstermelisiniz. 

4. Sadece bana ait bir çalışma alanı yaratmalıyım

Ben bir insanım ve bu nedenle kanepemde etkili bir şekilde çalışamamam gayet normal. Kendimi bir çalışma atmosferine sokmak, (ve herhangi bir dikkat dağınıklığından uzaklaşmak için) iyi hissettiğim, rahat oturduğum, ekranlarımın, dosyalarımın ve konsantrasyonumun yerini bulacağı bir ofis alanına ihtiyaç duyarım. Araştırmalar, verimliliğinizin doğrudan çevrenizle ilgili olduğunu zaten söylemiştir. Temiz bir masaya veya odaya sahip olmak sadece işiniz için ihtiyacınız olan belgeleri, eşyaları veya herhangi bir şeyi daha kısa sürede bulmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda alanı daha keyifli bir deneyim haline getirmenize de yardımcı olur. Maksimum verimlilik için burada bir denge olmasına özen gösterin.

5. Dikkatimin dağılmasına izin vermemeliyim

Çünkü ipin ucunun kaçması an meselesidir. Dikkatiniz bir kere dağıldı mı, tekrar konsantre olmak tahmin ettiğinizden daha fazla zaman alır. Çalışmak için en iyi yer neresi mi? Deyim yerindeyse kendi baloncuğunuz. Hiçbir çocuk cıvıltısının veya romantik bir aşık şakasının size ulaşamayacağı yer... Ses çıkaran ve konsantrasyonu engelleyebilecek her şey, çalışma zamanınız boyunca yasaklı olmalıdır. Bu yüzden gerekirse kendinizi izole etmeli hatta bir çift kulak tıkacı veya ortam sesi azaltıcı kulaklık edinmelisiniz.

6. Telefonumu uçak moduna almalıyım

Bu yüz yılımızın baş belası, akıllı mı akıllı, fonksiyonel mi fonksiyonel, eğlenceli mi eğlenceli minik obje, günde birkaç yüz kez dikkatimi çekme yeteneğine sahip, yanıp söndüğünü veya titreştiğini görmeyedurayım eğer bakmazsam önemli bir şeyi kaçırmışım gibi hissediyorum. Öyleyse sevgili akıllı telefonum, bir süre sessiz kalmak durumundasın.

Mesai saatleri içinde telefonunuzu uçak moduna almaktan çekinmeyin. Normal şartlarda ofis hayatında hepimiz zaten telefonları sessize almaktaydık. Evden çalışma için de aynı şey geçerlidir.

7. Sonuçlara odaklanıyorum, saatlere değil!

Sürekli saati kontrol ederek çalışmak stresli olabilir. Özellikle zaman akıyorken ve siz ofisteymişsiniz gibi olmanız gereken iş aşamasında değilseniz… İlgilenmeniz gereken çocuklar ve aksatamayacağınız başka işleriniz olduğunda ofisteki gibi bir rutine sahip olamamanız gayet normal. Paniğin sizi bunaltmasına izin vermemek için çalışma tarzınızı yeniden gözden geçirin. Her zamanki gibi günlük 8 saate odaklanmak yerine uzaktan çalışma koşullarınıza uygun yeni bir program ile belirlenen hedeflere odaklanmalısınız. Günün sonunda ulaşılacakları bilirseniz, daha rahat (ve daha üretken) bir iş günü geçireceksinizdir. Unutmayın, stres daha fazla stresi doğurur.

Çalışan bir annenin tavsiyeleri

Eğer çalışan bir baba veya anne iseniz, evden çalışma daha da karmaşık görünebilir. Bir şeyler yapmanın birkaç yolunu denedikten sonra, çözümün kendinizi bir kaç blok olarak organize etmek olduğunu keşfettim. Örneğin:


07:30-08:00 : çocuklar uyanıyor
08:00 - 10:00 : çocuklarla ilgilenme, kahvaltı ve okul düzenleri
10:00 - 10:30 : kendime ait bir mola
10:30 - 12:00 : ilk mesai bloğu
12:00-13:00 : öğle molası
13:00-16:00 : ikinci mesai bloğu
16:00-17:00 : çocuklarla vakit geçirme
17:00-20:00 : üçüncü mesai bloğu
20:00-21:00 akşam yemeği
-gerekli ise çocuklar uyuduktan sonra bir sonraki gün için hazırlıklar-


Net fikirlere sahip olmak, suçluluk duygusunu gidermek veya organizasyonda kazanmanın anahtarlarını bulmak için kendinize en uygun ritme karar verin. Asla kendinize yetişemediğiniz zaman yüklenmemelisiniz! Bu sınav yalnızca size ait değil!

İlginizi çekebilecek diğer makaleler; 

Kaynak

Pusula360

Kahkahası ile meşhur, hayatı olabildiğince tiye alan birisi... Sloganı: aslında çok basit... Ne istiyor: Herşeyin çok ciddiye alınmadığı ve hayat sevincinin esas alındığı bir dünya...

En yeni makaleler

Y Kuşağı, nedir? Y kuşağı “çalışan” özellikleri nelerdir?

31 yaşındayım, 90'ların başında doğdum, dolayısıyla Y kuşağının bir parçasıyım. Mesle...

Hemen oku

Yalnızlık neden olumlu olmasın? Kendinle kalmanın iyi yanları!

Bazıları ondan veba gibi kaçınıyor ama ben yalnızlığımı seviyorum. Ayrıca, yanılıyors...

Hemen oku

“Kendini boşlukta hissetmek”, bu his ne zaman geçecek?

Yaşama sevincini kaybetmek, artık hiçbir şey istememek, bu boşluk hissi ile alakalıdı...

Hemen oku

Yalnızlık ve boşluk hissi: nasıl başa çıkmalı?

Birbirimizi görmeden, farketmeden yan yana yaşayıp gidiyoruz. İlişkide veya sosyal ha...

Hemen oku

Uzaktan çalışma ve verimlilik: 7 altın kural

"Evden çalışma" da çalışmak anlamına gelir... Bütün zorluk burada yatmaktadır. Evin i...

Hemen oku

Beden olumlama hareketi: vücudumu olduğu gibi kabul ediyorum

Portakal kabuğu görünümünde bir cildim, selülitlerim, katlanan bir göbeğim hatta çatl...

Hemen oku

Durduk yere ağlamak: Sebepsizce ağlama isteği neden olur?

Sebep yokken, durduk yere ağlamak ruh haline bağlı olarak zaman zaman deneyimlenebili...

Hemen oku

Enneagram kişilik testi: kendini tanıma egzersizi

Daha mutlu ve huzurlu hissetmenin ilk şartı insanın kendisini tanıması ve kendi kişil...

Hemen oku

Psikolojik travma ve duygusal tepkiler: etkileri ve iyileşme

Sanırım hepimiz hayatımızın bir noktasında az çok travmatik olaylar yaşamışızdır. Ben...

Hemen oku

Neden seni tercih etmeliler? Mülakatta nasıl cevap vermelisin?

"Neden seni tercih etmeliyiz?" sorusunu mülakatlarda duyduğumda genelde donakalıyorum...

Hemen oku

Bizi takip edin!

Sosyal medya hesaplarımızı takip etmeyi unutmayın! Böylece yeni makalelerimizden anında haberdar olabilirsiniz!