Pomodoro tekniği nedir? (Zaman yönetimi ve verimli çalışma)

tarihinde Damla KOLLUOGLU, Wengood yazarı tarafından güncellendi

Zaman yönetimi, verimlilik ve üretkenlik, modern insan hedeflerine ulaşmak isterken onu destekleyecek üç temel unsur. Her gün aynı moral ve motivasyon ile görev, sorumluluk ve hedeflere odaklanmak her zaman mümkün olmayabilir. Yorgunluk seviyesi, fiziksel ve mental sağlık durumu veya yapılması gerekenler listesinin kapsadıklarına bağlı olarak gün içerisinde konsantrasyon eksikliği veya motivasyon düşüklüğü yaşamak gayet doğal. Biz birer makine değiliz, 7-8 saat aralıksız şekilde etkili çalışmamız imkansız! Ancak, verimli çalışma ve zaman yönetimi teknikleri ile daha uzun süre üretken olabilmenin çeşitli yöntemleri var. Pomodoro tekniği bunlardan biri.

Pomodoro tekniği nedir? (Zaman yönetimi ve verimli çalışma)
Özet

Gerçek şu ki, biz birer insanız ve başka insanlarla dolu bir dünyada yaşıyoruz. Kontrol edemediğimiz çevresel faktörler ve duygular var. Sık sık yorulabiliriz, konsantrasyon süremiz sınırlı. Bazı görevlerin önemli ve muhtemelen acil olduğunu bilsek dahi zaman zaman onları yapmak istemeyebiliriz. 

Bu faktörlerle yüzleşmek ve onlara karşı değil, onlarla birlikte çalışarak onları kabul etmeyi öğrenmek gerekiyor.

Neyse ki, Pomodoro tekniği gibi bir çok verimli çalışma yöntemleri ve önceliklendirme gibi zaman yönetimi teknikleri bu faktörlerin verimliliğimiz üzerindeki etkisini minimize etmek için bize yardımcı olabiliyor.

Pomodoro tekniği nedir?

“Pomodoro” kelimesi, İtalyanca'da "domates" anlamına geliyor. Verimli çalışma teknikleri ile domatesin ne alakası var? diye sorabilirsiniz. Şöyle ki, İtalya’da mutfaklarda yaygın şekilde kullanılan bir sayaç var ve bu sayaç geleneksel olarak domates şeklinde oluyor.  

pomodoro sayacı

Uzun saatler çalışıp ardından uzun bir mola vermek aslında verimliliği olumsuz etkiliyor. Yapılacak işleri düzenli molalar vererek gerçekleştirmenin önemli olduğunu savunan ve 1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından geliştirilen Pomodoro tekniği ise bu sayaç şeklinden ilham alınarak ortaya çıkıyor.

🍅 Pomodoro tekniği aslında oldukça basittir. 25 dakikalık çalışma süresi ardından 5 dakikalık molalar vererek uygulanan bir zaman yönetimi prensibidir.

Pomodoro Tekniği,

  • Verimli çalışma ve yüksek konsantrasyon için size yardımcı olur.
  • Kısa molalar dikkati taze tutar, düzenli molalar ise daha az zihinsel yorgunluk anlamına gelir.
  • İş hayatında kullanılır ve iş yerinde verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak bu teknikle mümkündür.
  • Ayrıca verimli ders çalışma yöntemi olarak da sıklıkla kullanılır.
  • Aşırı iş yükü ve çoklu işler söz konusu ise baskı ve stresten kaçınmak için birebirdir.  

Pomodoro tekniği nasıl uygulanır?

Konsantrasyonumuzu arttırmak, verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak için Pomodoro sayacını 25 dakikaya ayarlayın ve sonunda 5 dakika mola verin. 4 defa döngü (25dk + 5dk) tekrarlandıktan sonra ise en az 30 dakikalık daha uzun bir mola vermek gerekiyor. Önemli olan tekniğin zaman prensibine mutlaka  itaat etmek.

Yahu, bir de sayaç ile mi uğraşacağım veya alarm mı kuracağım diyorsanız; internet üzerinde online ve ücretsiz bir çok pomodoro sayacı bulunuyor. Bakınız; pomofocus.io Ayrıca, Android’de Clockwork Tomato ve AppStore’da Pomodoro Focus Timer uygulamalarını telefonunuza indirebilirsiniz.

Pomodoro tekniği uygularken yapmanız gereken:

pomodoro uygulama görseli

Pomodoro tekniği ile çalışmaya başlamadan önce, hedeflerinizi uzun ve kısa vadeli işler listesi şeklinde sıralayın. Önceliklendirme yapmak ve yapılacaklar listesini açıkça belirlemek önemli. 25 dakika çalışma ve 5 dakika mola sürecek şekilde gerçekleşen bir seans 1 Pomodoro’ya denk geliyor. 4 seans Pomodoro’dan sonra uzun bir mola veriyorsunuz.

Mola süresince çalışmanız hakkında düşünmemek ve aynı şekilde çalışma süresince işten başka bir şey ile ilgilenmemek çok önemli. 4 seans bittikten sonra da kendinizi mutlaka 30 dakikalık mola ile ödüllendirmek fiziksel olarak yorulmamış hissetseniz dahi zihninizi dinlendirmek açısından önemli.

🍅 25 dakikalık seanslar yapmanız gereken işlerin içeriğine göre biraz fazla kısa olabilir. Bu yöntemin avantajı seans sürelerini kendi ihtiyacınıza göre artırabilmenizdir. Gerekli çalışma süresini belirleyip pomodoro cinsinden hesap yapmaya devam edebilirsiniz. Örneğin; 50 dakika çalışma + 10 dakika mola = 1 Pomodoro gibi.  

Pomodoro Tekniği Faydaları Nelerdir?

  • Zamana karşı yarışmak yerine zamanla beraber çalışmak.
  • Kendine aşırı yüklenmeden tükenmişlik sendromundan kaçınmak
  • Dikkat dağıtıcı unsurları yönetmek
  • iş-yaşam dengesi

İnternete bağlı bir bilgisayarla çalıştığımızda veya akıllı telefonumuz masanın üzerindeyken konsantre olmak zor. Pomodoro tekniği tıpkı dijital detoks yöntemi gibi dikkat dağıtıcılar ve uyaranlardan sıyırıyor. Böylelikle işe ayırdığımız vakitlerde dikkatimiz işimize odaklanabiliyor. İtiraf edin, iş yerinde Instagram veya Twitter bildirimi aldıktan sonra işe geri dönmek zor. Dikkat anlık da olsa dağılıyor ve verimlilik düşüyor.

Ayrıca; tarayıcımızdaki açık sekme sayısını mümkün olduğunca azaltmalı, e-postalarımızı kapatmalı ve bildirimlerimizi devre dışı bırakmalıyız. Çalışma seanslarına başlamadan önce kapalı bildirimleri kontrol edip buradan gelenleri yapılacaklar listesine ekleyebilirsiniz.

Odaklanma ve konsantrasyon

Pomodoro tekniği, belli bir düzen içerisinde ayarlanmış zaman dilimleri sayesinde bize disiplin ve titizlik dayatır. Daha uzun süre odaklanırız, doğrudan yapılacak işlerle ilgileniriz ve bunu yaparken şu ya da bu konu üzerinde zihnimizin dolaşmasına izin vermeyiz. Ayrıca ödül sistemi ile çalışır ve temiz bir konsantrasyon süresi sonrasında gevşeme hakkımız vardır.

Tekniğin temelinde yatan en önemli şey, beynin kusursuz bir şekilde odaklanabildiği ortalama sürenin 25 dakika olduğudur. Tabii ki, bireysel döngümüze, yaşımıza ve çevresel koşullara bağlı olarak bu süre değişebilir. Neyse ki teknik kendi sisteminizi oluşturmanıza izin veriyor. Aynı zamanda da; çalışma şeklimizi daha iyi anlayarak dikkatimiz dağılmadan ne kadar süre verimli çalışabileceğimizi bilmemizi sağlar 😌. Kendini tanımak hedeflerine kendine uygun yöntemlerle ulaşabilmen için oldukça önemli.

Verimlilik ve üretkenlik

Pomodoro tekniğinin bir diğer avantajı ise, odaklanma ve konsantrasyon kalitesinin, yapılan işin kalitesini artırmasına ve daha iyi organize olmaya izin vermesidir. Dikkatimiz dağılmadığı sürece iş yaparken ki düşünsel süreçlerimiz daha başarılı ilerler. Daha az şeyi unuturuz ve daha az hata yaparız! Dolayısıyla verimlilik artar.

Ayrıca zamanı pomodoro’ya bölerek bir görevin tam olarak ne kadar sürdüğünü bilebilirsiniz. Böylece üretkenlik de hesaplanabilir. 🤯 Ulaşılamaz hedeflerden kaynaklanan suçluluk duygusu ile motivasyon düşüklüğü riski azalır.  

Yazar notu: kendine doğru soruları sor!

Kötü organizasyon veya verimsizlik yoğun bir stres kaynağıdır. Paniğe kapılmadan önce kendinize doğru soruları sorun: size kim yardım edebilir? Üzerinizdeki baskıdan kurtulmak için neyi değiştirebilirsiniz? Zaman kazanmak için neyi farklı yapabilirsiniz? Fazla mükemmeliyetçi olabilir misiniz?

👉Profesyonel hayatınız beklentilerinizi karşılamıyorsa ya da artık kendinizi günlük rutininize ait hissetmiyorsanız psikolojik destek almaktan çekinmeyin.

🤗"KENDİNİ DİNLE, KABUL ET VE MUTLU OL! HEMEN ŞİMDİ, BAŞLA..."
#BornToBeMe

Kaynak

Chris Winfield

Kaleme alan Damla KOLLUOGLU, Wengood yazarı

Kahkahası ile meşhur, hayatı olabildiğince tiye alan birisi... Sloganı: aslında çok basit... Ne istiyor: Herşeyin çok ciddiye alınmadığı ve hayat sevincinin esas alındığı bir dünya...

En yeni makaleler

“Neden çekingenim?” Utangaçlık nasıl yenilir? (6 madde)

Kişilik özellikleri utangaç olan insanlar sosyal ortamlarda kendilerini ifade ederken olduklarını ortaya koymaktan çekinebilirler. Utangaç kişilerden sık sık duyacağınız şikayetlerden biri sosyal beceri eksikliği olacaktır. Topluluk içinde konuşma ya da yeni insanlarla tanışma fikri utangaç insanlar için kaygı ve korku sebebi. Kırmızı bir surat, titrek bir ses, gülerken kendini saklayan bir çift el... Günlük hayat böyle akıp gidiyor ve sen ardından bakıyorsan bu makale tam sana göre! Konfor alanından çıkmamak ve bir köşede gizli kalmak seni bir yere götürmeyecek ve güzel günleri ya da ilginç insanları özlemeye devam edeceksin. Yavaş yavaş ama emin adımlarla utangaçlığı yenmek mümkün. Kendini olduğun gibi kabul ederek şartları değiştirmenin zamanı geldi! 💪

Myers-Briggs Kişilik Testi | MBTI 16 kişilik tipi ve özellikleri

MBTI, Carl G. Jung'un kişilik ve karakter analizi çalışmalarına dayanarak ortaya çıkmış bir kişilik çözümleme envanteri. Kişisel gelişim alanında dünyada en çok kabul gören yöntem olan “Myers Briggs kişilik testi” bir dizi harf çiftinden oluşan 16 farklı karakterden bahsediyor. Bu yazıda “MBTI nedir?” detaylıca açıklayacağız..

Sağlıklı ilişkiler ve sosyal hayat | Olmazsa olmaz 7 unsur!

Sosyal bağları, bizim en temel ihtiyaçlarımızı besleyen bir damar olarak düşünürsek, ilişkilerimizin ne kadar sağlıklı olup olmadığı hayatla baş etme şeklimizi, bakış açımızı, ruh sağlığı durumumuzu doğrudan etkiliyor. Örneğin; sağlıklı iletişim kuramadığım insanlarla etkileşimlerde bulunmak beni mutsuz ve hayata pozitif bakamayan bir insan haline getirebilir. Öyleyse, insanlarla ilişkilerimden neler beklemeliyim sorusunu kendimize sormakta fayda var.

Sağlıklı iletişim nedir? Temel koşulları nelerdir?

Birisi ile iyi geçinmek, her zaman sağlıklı iletişim kurduğunuz anlamına mı gelir? Bence bu mümkün değil. Sağlıklı iletişim dediğimiz tarafların kendilerini özgürce ifade edebildikleri bir alandır bence. İletişim süreci iletişim kurarken kendimizi ne kadar doğru ifade ettiğimiz ile doğrudan ilişkilidir. Etkili iletişim kurmanız için bir çok teknik mevcut elbette, ancak biz bugün sağlıklı iletişim kurmanın temel koşullarından bahsedeceğiz. Daha bireysel bir bakış açısıyla kendimizi ifade edebilmenin önemini vurgulayacağız. Çünkü sağlıklı iletişimin temel koşullarını farkında olmak ilişkilerimizi kurmak için de oldukça önemlidir.

Control freak hastalığı | Kontrol deliliği nasıl aşılır?

Hayatınızda olup bitenler gibi çevrenizde olup biten şeyleri de kontrol ettiğinizi mi fark ediyorsunuz? İşler beklediğiniz gibi gitmediğinde panik atak, aniden sinirlenme, huzursuzluk veya alınganlık? Bir control freak söz konusu olduğu zaman stres ve kontrol etme veya yönetme takıntısı hem (farketmese de) kişiyi hem de çevresindekileri yorar. Kontrol takıntısına sahip olduğunu düşünüyorsan doğru yerdesin! Control freak hastalığı nedir? Hayatınızı nasıl etkiler? Olumlu ve olumsuz yanları nelerdir? Hepsini fark etmenize yardımcı olacak bir içerikle karşınızdayım.

İhanet nedir? Kazık yediğinizde tavrınız ne olmalı?

İster arkadaştan gelsin ister sevgiliden, ihanet son derece acı vericidir. Özellikle de yakın insanlardan geliyorsa... Kazık yemek, hayal kırıklığı, öfke, haksızlığa uğramışlık gibi çok yoğun ve olumsuz duyguları tetikler, dolayısıyla sağlıklı düşünmek zorlaşır. Kendinizi ve özgüveninizi yeniden nasıl inşa edebilirsiniz? İhanete uğradıktan sonra bu zorlukların üstesinden gelmek için 5 ipucumuz.

Dişil enerji nedir? Dişil enerjiyi yükseltme yolları

İnsanlar da dahil olmak üzere evrendeki enerji dengesinin oluşturduğu "bütünün" her bir parçasında dişil ve eril enerji mevcuttur. Günümüzün yaşam koşulları, tatmin olma hissimizi başarı, güç ve paraya odakladığı için, biz kadınlar farkında olmadan "eril enerjiye" kapılıyor ve dişil enerjimizi bastırabiliyoruz. Dişil enerji hayatın akışına uyum sağlama ve yaratıcı yönünü kucaklamayı temsil eder. Aynı zamanda duygularımızın ve sezgilerimizin yansıması olarak kabul edilir. Duygularımızın ve sezgilerimizin yansıması olarak kabul gören dişil enerjiyi yükseltmek içsel sürecimiz ile uyum sağlamak ve ruhu beslemek ve yaşam enerjisini yeniden uyandırmak için çok önemli.

Cinsel fanteziler & Psikoloji | Sex fantezileri bize ne söyler?

Hepimizin, sahip olduğumuz hayal dünyasında cinsel fantezileri vardır. Cinsel yaşam her ne kadar toplumumuzda tabu olarak görülse de kişide cinsel uyarılmayı tetikleyen fantezilerin olması gayet normal ve sağlıklı. Kişinin hayal ve zevk dünyasına kalmış olan bu fanteziler kişiden kişiye değişse de, bir takım yaygın cinsel fanteziler mevcut. Çünkü cinsel fantezilerin çoğu aslında psikolojik ihtiyaçlarla ilişkili. Ait olmak, sahip olmak, beğenilmek, arzu ve heyecan... Bu yazıda en yaygın 9 cinsel fantezi ve psikolojik açıklamaları var.

En Yaygın Sex Fantezileri | 7 cinsel fantezi kategorisi

Öncelikle sex fantezileri tamamen normaldir. Herkesin cinsel fantezileri olduğunu söyleyerek söze başlayalım. Evet, tüm insanların cinsel isteği bulunur ve tabu olan cinsel istekler maalesef çok dile getirilmese de herkes bu alanda fantezilere kapılır. Kimileri tarafından sapkınlık olarak kabul görse de herkesin cinselliğini keşfetme arzusu vardır ve bu bir özgürlüktür. Golden shower, oral seks cunnilingus, BDSM sahneleri, kostümler, eş değiştirmeler, partnerin üstüne başına boşalmak, grup seks partileri... yanaklarınız yeterince kızardıysa ve gözleriniz büyümeye başladıysa tabusuz sansürsüz, önyargısız, cinsel fanteziler dünyasına kısa bir bakış atalım kendimizi her yönümüzle keşfedip kabul etmeye hazırlanalım.

Ayna teorisi nedir? Psikolojide ayna etkisi

Jacques Lacan’ın ayna teorisine göre, kimliğimizi karşımızdaki kişinin üzerinden yansıtarak inşa ederiz. Dolayısıyla, karşımızdaki insanın sevip sevmediğimiz özellikleri kendi kişiliğimize ait sevdiğimiz ya da sevmediğimiz özelliklerinin yansımaları anlamına gelir. Ayna etkisi, ayna nöronlar sayesinde empati kurmanın bir yolu iken aynı zamanda savunma mekanizması olarak da işlev görebilmekte. Lacan' a göre ayna etkisini anlamak ve bu kavramı bilinçli şekilde kullanmak, günlük ilişkilerimizi önemli bir ölçüde etkileyebilir.

İyi hissetmek için sosyal medyada da sana eşlik edelim mi?

Psikologlar ve Koçlar ile buluşmalardan oluşan RDV Coaching serisini takip edin!

🎧 Spotify

İşe gidip gelirken, yürüyüşe çıkarken, yemek yaparken veya yerken, uyumadan önce veya sabah kahvaltıya eşlik etsin diye... Kendinle biraz kaliteli vakit geçirmek için koçlarla ve psikologlarla her hafta işlediğimiz konuları takip et!

Spotify üzerinden RDV Coaching serimizi Podcast şeklinde takip edebilirsiniz!

🎥 Youtube

Youtube'da boş boş dolanmaktan bıkanlara müjde! Kanala 💜abone ol , 🔔 bildirim zilini aç ve tabii, 👍videoları beğenmeyi ve ✍🏻 bize yorumlardan ulaşmayı unutma!

RDVCoaching serisi video hali!

Ve daha fazlası... Örneğin; Aslı ile Yoga seansları

Ayrıca dergide olup bitenleri Instagram ve Pinterest üzerinden sürekli paylaşıyoruz!

Dergide neler olup bittiğini sosyal medya paylaşımlarımızdan da takip edebilirsin! En sevilen içerikler, günlük mutluluk, destek ve motivasyon dozları! Kısacası kız kardeşlerin asla kaçırmaması gerekenler!

Instagram📸

📍Pinterest