🍅 Pomodoro tekniği nedir? (Zaman yönetimi ve verimli çalışma)

tarihinde Damla , Wengood yazarı tarafından güncellendi

Zaman yönetimi, verimlilik ve üretkenlik, modern insan hedeflerine ulaşmak isterken onu destekleyecek üç temel unsur. Her gün aynı moral ve motivasyon ile görev, sorumluluk ve hedeflere odaklanmak her zaman mümkün olmayabilir. Yorgunluk seviyesi, fiziksel ve mental sağlık durumu veya yapılması gerekenler listesinin kapsadıklarına bağlı olarak gün içerisinde konsantrasyon eksikliği veya motivasyon düşüklüğü yaşamak gayet doğal. Biz birer makine değiliz, 7-8 saat aralıksız şekilde etkili çalışmamız imkansız! Ancak, verimli çalışma ve zaman yönetimi teknikleri ile daha uzun süre üretken olabilmenin çeşitli yöntemleri var. Pomodoro tekniği bunlardan biri.

🍅 Pomodoro tekniği nedir? (Zaman yönetimi ve verimli çalışma)

Özet

Gerçek şu ki, biz birer insanız ve başka insanlarla dolu bir dünyada yaşıyoruz. Kontrol edemediğimiz çevresel faktörler ve duygular var. Sık sık yorulabiliriz, konsantrasyon süremiz sınırlı. Bazı görevlerin önemli ve muhtemelen acil olduğunu bilsek dahi zaman zaman onları yapmak istemeyebiliriz. 

Bu faktörlerle yüzleşmek ve onlara karşı değil, onlarla birlikte çalışarak onları kabul etmeyi öğrenmek gerekiyor.

Neyse ki, Pomodoro tekniği gibi bir çok verimli çalışma yöntemleri ve önceliklendirme gibi zaman yönetimi teknikleri bu faktörlerin verimliliğimiz üzerindeki etkisini minimize etmek için bize yardımcı olabiliyor.

Pomodoro tekniği nedir?

“Pomodoro” kelimesi, İtalyanca'da "domates" anlamına geliyor. Verimli çalışma teknikleri ile domatesin ne alakası var? diye sorabilirsiniz. Şöyle ki, İtalya’da mutfaklarda yaygın şekilde kullanılan bir sayaç var ve bu sayaç geleneksel olarak domates şeklinde oluyor.  

pomodoro sayacı

Uzun saatler çalışıp ardından uzun bir mola vermek aslında verimliliği olumsuz etkiliyor. Yapılacak işleri düzenli molalar vererek gerçekleştirmenin önemli olduğunu savunan ve 1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından geliştirilen Pomodoro tekniği ise bu sayaç şeklinden ilham alınarak ortaya çıkıyor.

🍅 Pomodoro tekniği aslında oldukça basittir. 25 dakikalık çalışma süresi ardından 5 dakikalık molalar vererek uygulanan bir zaman yönetimi prensibidir.

Pomodoro Tekniği,

  • Verimli çalışma ve yüksek konsantrasyon için size yardımcı olur.
  • Kısa molalar dikkati taze tutar, düzenli molalar ise daha az zihinsel yorgunluk anlamına gelir.
  • İş hayatında kullanılır ve iş yerinde verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak bu teknikle mümkündür.
  • Ayrıca verimli ders çalışma yöntemi olarak da sıklıkla kullanılır.
  • Aşırı iş yükü ve çoklu işler söz konusu ise baskı ve stresten kaçınmak için birebirdir.  

Pomodoro tekniği nasıl uygulanır?

Konsantrasyonumuzu arttırmak, verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak için Pomodoro sayacını 25 dakikaya ayarlayın ve sonunda 5 dakika mola verin. 4 defa döngü (25dk + 5dk) tekrarlandıktan sonra ise en az 30 dakikalık daha uzun bir mola vermek gerekiyor. Önemli olan tekniğin zaman prensibine mutlaka  itaat etmek.

Yahu, bir de sayaç ile mi uğraşacağım veya alarm mı kuracağım diyorsanız; internet üzerinde online ve ücretsiz bir çok pomodoro sayacı bulunuyor. Bakınız; pomofocus.io Ayrıca, Android’de Clockwork Tomato ve AppStore’da Pomodoro Focus Timer uygulamalarını telefonunuza indirebilirsiniz.

Pomodoro tekniği uygularken yapmanız gereken:

pomodoro uygulama görseli

Pomodoro tekniği ile çalışmaya başlamadan önce, hedeflerinizi uzun ve kısa vadeli işler listesi şeklinde sıralayın. Önceliklendirme yapmak ve yapılacaklar listesini açıkça belirlemek önemli. 25 dakika çalışma ve 5 dakika mola sürecek şekilde gerçekleşen bir seans 1 Pomodoro’ya denk geliyor. 4 seans Pomodoro’dan sonra uzun bir mola veriyorsunuz.

Mola süresince çalışmanız hakkında düşünmemek ve aynı şekilde çalışma süresince işten başka bir şey ile ilgilenmemek çok önemli. 4 seans bittikten sonra da kendinizi mutlaka 30 dakikalık mola ile ödüllendirmek fiziksel olarak yorulmamış hissetseniz dahi zihninizi dinlendirmek açısından önemli.

🍅 25 dakikalık seanslar yapmanız gereken işlerin içeriğine göre biraz fazla kısa olabilir. Bu yöntemin avantajı seans sürelerini kendi ihtiyacınıza göre artırabilmenizdir. Gerekli çalışma süresini belirleyip pomodoro cinsinden hesap yapmaya devam edebilirsiniz. Örneğin; 50 dakika çalışma + 10 dakika mola = 1 Pomodoro gibi.  

Pomodoro Tekniği Faydaları Nelerdir?

  • Zamana karşı yarışmak yerine zamanla beraber çalışmak.
  • Kendine aşırı yüklenmeden tükenmişlik sendromundan kaçınmak
  • Dikkat dağıtıcı unsurları yönetmek
  • iş-yaşam dengesi

İnternete bağlı bir bilgisayarla çalıştığımızda veya akıllı telefonumuz masanın üzerindeyken konsantre olmak zor. Pomodoro tekniği tıpkı dijital detoks yöntemi gibi dikkat dağıtıcılar ve uyaranlardan sıyırıyor. Böylelikle işe ayırdığımız vakitlerde dikkatimiz işimize odaklanabiliyor. İtiraf edin, iş yerinde Instagram veya Twitter bildirimi aldıktan sonra işe geri dönmek zor. Dikkat anlık da olsa dağılıyor ve verimlilik düşüyor.

Ayrıca; tarayıcımızdaki açık sekme sayısını mümkün olduğunca azaltmalı, e-postalarımızı kapatmalı ve bildirimlerimizi devre dışı bırakmalıyız. Çalışma seanslarına başlamadan önce kapalı bildirimleri kontrol edip buradan gelenleri yapılacaklar listesine ekleyebilirsiniz.

Odaklanma ve konsantrasyon

Pomodoro tekniği, belli bir düzen içerisinde ayarlanmış zaman dilimleri sayesinde bize disiplin ve titizlik dayatır. Daha uzun süre odaklanırız, doğrudan yapılacak işlerle ilgileniriz ve bunu yaparken şu ya da bu konu üzerinde zihnimizin dolaşmasına izin vermeyiz. Ayrıca ödül sistemi ile çalışır ve temiz bir konsantrasyon süresi sonrasında gevşeme hakkımız vardır.

Tekniğin temelinde yatan en önemli şey, beynin kusursuz bir şekilde odaklanabildiği ortalama sürenin 25 dakika olduğudur. Tabii ki, bireysel döngümüze, yaşımıza ve çevresel koşullara bağlı olarak bu süre değişebilir. Neyse ki teknik kendi sisteminizi oluşturmanıza izin veriyor. Aynı zamanda da; çalışma şeklimizi daha iyi anlayarak dikkatimiz dağılmadan ne kadar süre verimli çalışabileceğimizi bilmemizi sağlar 😌. Kendini tanımak hedeflerine kendine uygun yöntemlerle ulaşabilmen için oldukça önemli.

Verimlilik ve üretkenlik

Pomodoro tekniğinin bir diğer avantajı ise, odaklanma ve konsantrasyon kalitesinin, yapılan işin kalitesini artırmasına ve daha iyi organize olmaya izin vermesidir. Dikkatimiz dağılmadığı sürece iş yaparken ki düşünsel süreçlerimiz daha başarılı ilerler. Daha az şeyi unuturuz ve daha az hata yaparız! Dolayısıyla verimlilik artar.

Ayrıca zamanı pomodoro’ya bölerek bir görevin tam olarak ne kadar sürdüğünü bilebilirsiniz. Böylece üretkenlik de hesaplanabilir. 🤯 Ulaşılamaz hedeflerden kaynaklanan suçluluk duygusu ile motivasyon düşüklüğü riski azalır.  

🤩Bu makaleler de ilgini çekebilir! 

🔗 “İşimi sevmiyorum, ama çalışmak zorundayım” | Peki, yalnız mısın?

🔗 İş yerinde ilk gün kendini tanıtmak! | İyi bir imaj için 8 ipucu

🔗 Aktif dinleme nedir? Nasıl yapılır? | Dinleme becerileri 

🔗 "Seni neden işe alalım?" sorusuna cevap | Örnekli anlatım 

Yazar notu: kendine doğru soruları sor!

Kötü organizasyon veya verimsizlik yoğun bir stres kaynağıdır. Paniğe kapılmadan önce kendinize doğru soruları sorun: size kim yardım edebilir? Üzerinizdeki baskıdan kurtulmak için neyi değiştirebilirsiniz? Zaman kazanmak için neyi farklı yapabilirsiniz? Fazla mükemmeliyetçi olabilir misiniz?

👉Profesyonel hayatınız beklentilerinizi karşılamıyorsa ya da artık kendinizi günlük rutininize ait hissetmiyorsanız psikolojik destek almaktan çekinmeyin.

🤗"KENDİNİ DİNLE, KABUL ET VE MUTLU OL! HEMEN ŞİMDİ, BAŞLA..."
#BornToBeMe

Kaynak

Chris Winfield

Kaleme alan Damla , Wengood yazarı

Kahkahası ile meşhur, hayatı olabildiğince basit okuyan birisi...

En yeni makaleler

Toksik insan ne demek? Toksik insan özellikleri neler?

Hiç bazı insanlarla zaman geçirdikten sonra kendinizi kaygılı, suçlu, kafası karışmış veya tükenmiş hissettiniz mi? Eğer öyleyse, muhtemelen toksik insanlarla karşılaştınız. Bu yazıda, toksik insan nedir, toksik insan özellikleri nelerdir, hepsini konuşuyoruz. Toksik insanların yaşamınıza etkisini ve ruh sağlığınızı nasıl koruyabileceğinizi öğrenin.

Anksiyete (Kaygı) Bozukluğu nedir? Ne yapmalı?

Hepimiz zaman zaman kaygı hissederiz, fakat genellikle belirtiler hızlıca kaybolur ve sorun yaratmaz. Kaygı belirtileri sürekli ve ciddi bir şekilde devam ettiğinde ise kişi yaşam kalitesinde düşüş hissederek şikayet etmeye başlar. Baskın bir şekilde hissedilen anksiyete, sürekli devam ettiğinde işe gitme, okula gitme, arkadaşlarla görüşme veya günlük yaşantıdaki görevleri yerine getirmek zorlaşır. Bu durum normal bir kaygı olmayabilir. İşte bu noktada devreye "anksiyete (kaygı) bozukluğu" girer. Anksiyete halinin bir hastalığa dönüştüğü bu durum ile ilgili bilmeniz gereken her şey bu yazıda!

Ruh sağlığımıza hak ettiği özeni gösteriyor muyuz?

1992 yılından beri Dünya Ruh sağlığı federasyonu tarafından 10 Ekim Dünya Ruh Sağlığı Günü olarak kutlanıyor. Ruh sağlığını genel insan sağlığından ayrı düşünemeyiz. Çünkü iyilik hali, bedensel ve ruhsal sağlığın bütününe bağlıdır. Ruh sağlığının önemini anlamak sadece kişiler için önem teşkil etmez, toplumun refahı için de oldukça önemlidir. Mental sağlığımıza dair bilmeniz gereken her şey bu makalede!

Kadından güler yüz beklemek niye? Canım isterse gülerim!

Benim aslında sorun olmayan bir sorunum var. Güler yüzlü bir insan değilim. Güler yüzlü olmak bir zorunluluk mu? Bence güler yüzlü olmamak gayet normal; yüzümü illa güldürmeyen duygularım ve fikirlerim var, o kadar! “Erkekler, güler yüzlü kadın sever”, “Kadın dediğin güler yüzlü olur.”, “Öyle asık suratlı olursan, seni beğenmezler”... Bana her şeyi yakıp yıkma isteği veren bir şey varsa o da bu tür seksist yaklaşım ve dayatmalar. Kadınlara yönelik bu dayatmalara artık tahammül edemiyorum. Bize gülümsememizi söylemeyi bırakın! Veya kahkaha atarken nelere dikkat etmemiz gerektiğini söylemeyi! Kadın ve güler yüz beklemek: neden cinsiyetçi bir yaklaşım?

Çocukluk Travmaları Yetişkinlikte Bizi Nasıl Etkiler?

Yaşlandıkça, çocukluk travmalarının bizi hâlâ nasıl etkilediğini ve bazen başa çıkılması gerçekten zor olduğunu daha fazla keşfediyorum. Çocukken yaşanan bu travmalar, genellikle göz ardı edilmiş veya küçümsenmiş olsa da, yetişkin hayatımda büyük bir yer tutuyor. Çocukluğumuzun bizi tamamen nasıl şekillendirdiğini görmek şaşırtıcı bir durum. Bu etkileri daha iyi anlamak ve yönetmek için bu yazıyı mutlaka okuyun!

En ilham verici motivasyon sözleri! 20 mükemmel söz!

Motive edici sözler duymaya mı ihtiyacınız var? Güzel sözler söyleyen biri olsa da biraz motivasyon olsa mı diyorsunuz? O zaman doğru yerdesiniz. Motivasyon sözleri kısa ama etkili oluyor. Kişi kendini çıkmazda hissettiğinde motivasyon sözleri birer ışık oluyor. Hiçbir şey, hiçbir zaman senden daha önemli değil. Tek önemli olan şeyi yap ve ne olursa olsun, hayattaki zorlukların seni vazgeçirmesine izin verme. Bir iki güzel söz oku, yeniden güç bul. 💪 İşte arada bir açıp bakmalık 20 maddelik motivasyon sözleri listesi!

🎧 Spotify

İşe gidip gelirken, yürüyüşe çıkarken, yemek yaparken veya uyumadan önce size eşlik etsin. Wengood Podcast serisi: RDV Coaching'i kaçırma! 

#3 | Algı yönetimi nedir? Uydumculuk psikolojisi ve soru sorma becerisi #algı #ikna #sorgulama

Ekim 2022 · RDV Coaching | Wengood

29:12

🎥 Youtube

Aslı ile Yoga seansları!

🎥 Youtube

Mentor Özlem Şen ile RDVCoaching serisi 

Kanala 💜abone ol , 🔔 bildirim zilini aç ve tabii, 👍videoları beğenmeyi ve ✍🏻 bize yorumlardan ulaşarak hangi konularda içerik istediğini söylemeyi unutma!

Ayrıca: En sevilen içerikler, günlük mutluluk, destek ve motivasyon dozları için; 

Instagram📸

📍Pinterest