Pomodoro tekniği nedir? (Zaman yönetimi ve verimli çalışma)

tarihinde Damla KOLLUOGLU, Wengood yazarı tarafından güncellendi

Zaman yönetimi, verimlilik ve üretkenlik, modern insan hedeflerine ulaşmak isterken onu destekleyecek üç temel unsur. Her gün aynı moral ve motivasyon ile görev, sorumluluk ve hedeflere odaklanmak her zaman mümkün olmayabilir. Yorgunluk seviyesi, fiziksel ve mental sağlık durumu veya yapılması gerekenler listesinin kapsadıklarına bağlı olarak gün içerisinde konsantrasyon eksikliği veya motivasyon düşüklüğü yaşamak gayet doğal. Biz birer makine değiliz, 7-8 saat aralıksız şekilde etkili çalışmamız imkansız! Ancak, verimli çalışma ve zaman yönetimi teknikleri ile daha uzun süre üretken olabilmenin çeşitli yöntemleri var. Pomodoro tekniği bunlardan biri.

Özet

Gerçek şu ki, biz birer insanız ve başka insanlarla dolu bir dünyada yaşıyoruz. Kontrol edemediğimiz çevresel faktörler ve duygular var. Sık sık yorulabiliriz, konsantrasyon süremiz sınırlı. Bazı görevlerin önemli ve muhtemelen acil olduğunu bilsek dahi zaman zaman onları yapmak istemeyebiliriz. 

Bu faktörlerle yüzleşmek ve onlara karşı değil, onlarla birlikte çalışarak onları kabul etmeyi öğrenmek gerekiyor.

Neyse ki, Pomodoro tekniği gibi bir çok verimli çalışma yöntemleri ve önceliklendirme gibi zaman yönetimi teknikleri bu faktörlerin verimliliğimiz üzerindeki etkisini minimize etmek için bize yardımcı olabiliyor.

Pomodoro tekniği nedir?

“Pomodoro” kelimesi, İtalyanca'da "domates" anlamına geliyor. Verimli çalışma teknikleri ile domatesin ne alakası var? diye sorabilirsiniz. Şöyle ki, İtalya’da mutfaklarda yaygın şekilde kullanılan bir sayaç var ve bu sayaç geleneksel olarak domates şeklinde oluyor.  

pomodoro sayacı

Uzun saatler çalışıp ardından uzun bir mola vermek aslında verimliliği olumsuz etkiliyor. Yapılacak işleri düzenli molalar vererek gerçekleştirmenin önemli olduğunu savunan ve 1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından geliştirilen Pomodoro tekniği ise bu sayaç şeklinden ilham alınarak ortaya çıkıyor.

🍅 Pomodoro tekniği aslında oldukça basittir. 25 dakikalık çalışma süresi ardından 5 dakikalık molalar vererek uygulanan bir zaman yönetimi prensibidir.

Pomodoro Tekniği,

  • Verimli çalışma ve yüksek konsantrasyon için size yardımcı olur.
  • Kısa molalar dikkati taze tutar, düzenli molalar ise daha az zihinsel yorgunluk anlamına gelir.
  • İş hayatında kullanılır ve iş yerinde verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak bu teknikle mümkündür.
  • Ayrıca verimli ders çalışma yöntemi olarak da sıklıkla kullanılır.
  • Aşırı iş yükü ve çoklu işler söz konusu ise baskı ve stresten kaçınmak için birebirdir.  

Pomodoro tekniği nasıl uygulanır?

Konsantrasyonumuzu arttırmak, verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak için Pomodoro sayacını 25 dakikaya ayarlayın ve sonunda 5 dakika mola verin. 4 defa döngü (25dk + 5dk) tekrarlandıktan sonra ise en az 30 dakikalık daha uzun bir mola vermek gerekiyor. Önemli olan tekniğin zaman prensibine mutlaka  itaat etmek.

Yahu, bir de sayaç ile mi uğraşacağım veya alarm mı kuracağım diyorsanız; internet üzerinde online ve ücretsiz bir çok pomodoro sayacı bulunuyor. Bakınız; pomofocus.io Ayrıca, Android’de Clockwork Tomato ve AppStore’da Pomodoro Focus Timer uygulamalarını telefonunuza indirebilirsiniz.

Pomodoro tekniği uygularken yapmanız gereken:

pomodoro uygulama görseli

Pomodoro tekniği ile çalışmaya başlamadan önce, hedeflerinizi uzun ve kısa vadeli işler listesi şeklinde sıralayın. Önceliklendirme yapmak ve yapılacaklar listesini açıkça belirlemek önemli. 25 dakika çalışma ve 5 dakika mola sürecek şekilde gerçekleşen bir seans 1 Pomodoro’ya denk geliyor. 4 seans Pomodoro’dan sonra uzun bir mola veriyorsunuz.

Mola süresince çalışmanız hakkında düşünmemek ve aynı şekilde çalışma süresince işten başka bir şey ile ilgilenmemek çok önemli. 4 seans bittikten sonra da kendinizi mutlaka 30 dakikalık mola ile ödüllendirmek fiziksel olarak yorulmamış hissetseniz dahi zihninizi dinlendirmek açısından önemli.

🍅 25 dakikalık seanslar yapmanız gereken işlerin içeriğine göre biraz fazla kısa olabilir. Bu yöntemin avantajı seans sürelerini kendi ihtiyacınıza göre artırabilmenizdir. Gerekli çalışma süresini belirleyip pomodoro cinsinden hesap yapmaya devam edebilirsiniz. Örneğin; 50 dakika çalışma + 10 dakika mola = 1 Pomodoro gibi.  

Pomodoro Tekniği Faydaları Nelerdir?

  • Zamana karşı yarışmak yerine zamanla beraber çalışmak.
  • Kendine aşırı yüklenmeden tükenmişlik sendromundan kaçınmak
  • Dikkat dağıtıcı unsurları yönetmek
  • iş-yaşam dengesi

İnternete bağlı bir bilgisayarla çalıştığımızda veya akıllı telefonumuz masanın üzerindeyken konsantre olmak zor. Pomodoro tekniği tıpkı dijital detoks yöntemi gibi dikkat dağıtıcılar ve uyaranlardan sıyırıyor. Böylelikle işe ayırdığımız vakitlerde dikkatimiz işimize odaklanabiliyor. İtiraf edin, iş yerinde Instagram veya Twitter bildirimi aldıktan sonra işe geri dönmek zor. Dikkat anlık da olsa dağılıyor ve verimlilik düşüyor.

Ayrıca; tarayıcımızdaki açık sekme sayısını mümkün olduğunca azaltmalı, e-postalarımızı kapatmalı ve bildirimlerimizi devre dışı bırakmalıyız. Çalışma seanslarına başlamadan önce kapalı bildirimleri kontrol edip buradan gelenleri yapılacaklar listesine ekleyebilirsiniz.

Odaklanma ve konsantrasyon

Pomodoro tekniği, belli bir düzen içerisinde ayarlanmış zaman dilimleri sayesinde bize disiplin ve titizlik dayatır. Daha uzun süre odaklanırız, doğrudan yapılacak işlerle ilgileniriz ve bunu yaparken şu ya da bu konu üzerinde zihnimizin dolaşmasına izin vermeyiz. Ayrıca ödül sistemi ile çalışır ve temiz bir konsantrasyon süresi sonrasında gevşeme hakkımız vardır.

Tekniğin temelinde yatan en önemli şey, beynin kusursuz bir şekilde odaklanabildiği ortalama sürenin 25 dakika olduğudur. Tabii ki, bireysel döngümüze, yaşımıza ve çevresel koşullara bağlı olarak bu süre değişebilir. Neyse ki teknik kendi sisteminizi oluşturmanıza izin veriyor. Aynı zamanda da; çalışma şeklimizi daha iyi anlayarak dikkatimiz dağılmadan ne kadar süre verimli çalışabileceğimizi bilmemizi sağlar 😌. Kendini tanımak hedeflerine kendine uygun yöntemlerle ulaşabilmen için oldukça önemli.

Verimlilik ve üretkenlik

Pomodoro tekniğinin bir diğer avantajı ise, odaklanma ve konsantrasyon kalitesinin, yapılan işin kalitesini artırmasına ve daha iyi organize olmaya izin vermesidir. Dikkatimiz dağılmadığı sürece iş yaparken ki düşünsel süreçlerimiz daha başarılı ilerler. Daha az şeyi unuturuz ve daha az hata yaparız! Dolayısıyla verimlilik artar.

Ayrıca zamanı pomodoro’ya bölerek bir görevin tam olarak ne kadar sürdüğünü bilebilirsiniz. Böylece üretkenlik de hesaplanabilir. 🤯 Ulaşılamaz hedeflerden kaynaklanan suçluluk duygusu ile motivasyon düşüklüğü riski azalır.  

Yazar notu: kendine doğru soruları sor!

Kötü organizasyon veya verimsizlik yoğun bir stres kaynağıdır. Paniğe kapılmadan önce kendinize doğru soruları sorun: size kim yardım edebilir? Üzerinizdeki baskıdan kurtulmak için neyi değiştirebilirsiniz? Zaman kazanmak için neyi farklı yapabilirsiniz? Fazla mükemmeliyetçi olabilir misiniz?

👉Profesyonel hayatınız beklentilerinizi karşılamıyorsa ya da artık kendinizi günlük rutininize ait hissetmiyorsanız psikolojik destek almaktan çekinmeyin.

🤗"KENDİNİ DİNLE, KABUL ET VE MUTLU OL! HEMEN ŞİMDİ, BAŞLA..."
#BornToBeMe

Kaynak

Chris Winfield

Kaleme alan Damla KOLLUOGLU, Wengood yazarı

Kahkahası ile meşhur, hayatı olabildiğince tiye alan birisi... Sloganı: aslında çok basit... Ne istiyor: Herşeyin çok ciddiye alınmadığı ve hayat sevincinin esas alındığı bir dünya...

En yeni makaleler

Duygusal bağımlılık: nasıl başa çıkacağım?

Duygusal bağımlılık önemsiz değildir, özerklik, güven, benlik saygısı ve benlik saygı...

Hemen oku

Empati, tam olarak nedir?

Empati iyidir. Başkalarıyla birlikte evrimleştiğimiz sürece, onların duygularını anla...

Hemen oku

Cinsellik hakkında konuşmak neden zor?

İster kadın ve erkek arkadaşlarımız ile olsun, ister erkek arkadaş veya partnerle kon...

Hemen oku

İşkolik ne demek? | İşkoliklik belirtileri ve çözüm

"İş dışında da iş düşünmekten kendimi alamam", "İş yerinde başarısız olma şansım yok!...

Hemen oku

Hırsım yok! | Hırslı olmamak bir dezavantaj mıdır?

Benim hırsım yok, hiç olmadı! Okulda bile, karnemde iyi notlar, onur belgeleri ve har...

Hemen oku

Duygusal zeka: nedir ve neden gereklidir?

Şu anki partnerimle ilişkiye başlamadan önce, sürekli şu cümleyi tekrarlar dururdum: ...

Hemen oku

Ayrılık sonrası yapılmaması gereken 5 şey

Karşılıklı bir karar olsun ya da olmasın, ayrılık her zaman yaşanması zor bir andır. ...

Hemen oku

İçine kapanık olmak nasıl bir şey, anlatıyorum!

Dışarı çıkmayı, insanları görüşmeyi, topluluk içinde gülmeyi ya da yabancılarla takıl...

Hemen oku

Aslı Gülaydın (yoga eğitmeni): Güne hareketle başlamak!

Sabah yataktan kalktığımızda, zihnimiz yapılacaklar listesi ile dolu olsa da bedenimi...

Hemen oku

Aslı Gülaydın: yoga ve mindfulness

Merhaba, hoşgeldiniz 🕉️ Ben Aslı. Yoga hocasıyım. Pozları, pozlarla ilgili ipuçları...

Hemen oku

Bizi takip edin!

Sosyal medya hesaplarımızı takip etmeyi unutmayın! Böylece yeni makalelerimizden anında haberdar olabilirsiniz!