Pomodoro tekniği nedir? (Zaman yönetimi ve verimli çalışma)

Gerçek şu ki, biz birer insanız ve başka insanlarla dolu bir dünyada yaşıyoruz. Kontrol edemediğimiz çevresel faktörler ve duygular var. Sık sık yorulabiliriz, konsantrasyon süremiz sınırlı. Bazı görevlerin önemli ve muhtemelen acil olduğunu bilsek dahi zaman zaman onları yapmak istemeyebiliriz. 

Bu faktörlerle yüzleşmek ve onlara karşı değil, onlarla birlikte çalışarak onları kabul etmeyi öğrenmek gerekiyor.

Neyse ki, Pomodoro tekniği gibi bir çok verimli çalışma yöntemleri ve önceliklendirme gibi zaman yönetimi teknikleri bu faktörlerin verimliliğimiz üzerindeki etkisini minimize etmek için bize yardımcı olabiliyor.

Pomodoro tekniği nedir?

“Pomodoro” kelimesi, İtalyanca'da "domates" anlamına geliyor. Verimli çalışma teknikleri ile domatesin ne alakası var? diye sorabilirsiniz. Şöyle ki, İtalya’da mutfaklarda yaygın şekilde kullanılan bir sayaç var ve bu sayaç geleneksel olarak domates şeklinde oluyor.  

Uzun saatler çalışıp ardından uzun bir mola vermek aslında verimliliği olumsuz etkiliyor. Yapılacak işleri düzenli molalar vererek gerçekleştirmenin önemli olduğunu savunan ve 1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından geliştirilen Pomodoro tekniği ise bu sayaç şeklinden ilham alınarak ortaya çıkıyor.

🍅 Pomodoro tekniği aslında oldukça basittir. 25 dakikalık çalışma süresi ardından 5 dakikalık molalar vererek uygulanan bir zaman yönetimi prensibidir.

Pomodoro Tekniği,

• Verimli çalışma ve yüksek konsantrasyon için size yardımcı olur.
• Kısa molalar dikkati taze tutar, düzenli molalar ise daha az zihinsel yorgunluk anlamına gelir.
• İş hayatında kullanılır ve iş yerinde verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak bu teknikle mümkündür.
• Ayrıca verimli ders çalışma yöntemi olarak da sıklıkla kullanılır.
• Aşırı iş yükü ve çoklu işler söz konusu ise baskı ve stresten kaçınmak için birebirdir.  

Pomodoro tekniği nasıl uygulanır?

Konsantrasyonumuzu arttırmak, verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak için Pomodoro sayacını 25 dakikaya ayarlayın ve sonunda 5 dakika mola verin. 4 defa döngü (25dk + 5dk) tekrarlandıktan sonra ise en az 30 dakikalık daha uzun bir mola vermek gerekiyor. Önemli olan tekniğin zaman prensibine mutlaka  itaat etmek.

Yahu, bir de sayaç ile mi uğraşacağım veya alarm mı kuracağım diyorsanız; internet üzerinde online ve ücretsiz bir çok pomodoro sayacı bulunuyor. Bakınız; pomofocus.io Ayrıca, Android’de Clockwork Tomato ve AppStore’da Pomodoro Focus Timer uygulamalarını telefonunuza indirebilirsiniz.

Pomodoro tekniği uygularken yapmanız gereken:

Pomodoro tekniği ile çalışmaya başlamadan önce, hedeflerinizi uzun ve kısa vadeli işler listesi şeklinde sıralayın. Önceliklendirme yapmak ve yapılacaklar listesini açıkça belirlemek önemli. 25 dakika çalışma ve 5 dakika mola sürecek şekilde gerçekleşen bir seans 1 Pomodoro’ya denk geliyor. 4 seans Pomodoro’dan sonra uzun bir mola veriyorsunuz.

Mola süresince çalışmanız hakkında düşünmemek ve aynı şekilde çalışma süresince işten başka bir şey ile ilgilenmemek çok önemli. 4 seans bittikten sonra da kendinizi mutlaka 30 dakikalık mola ile ödüllendirmek fiziksel olarak yorulmamış hissetseniz dahi zihninizi dinlendirmek açısından önemli.

🍅 25 dakikalık seanslar yapmanız gereken işlerin içeriğine göre biraz fazla kısa olabilir. Bu yöntemin avantajı seans sürelerini kendi ihtiyacınıza göre artırabilmenizdir. Gerekli çalışma süresini belirleyip pomodoro cinsinden hesap yapmaya devam edebilirsiniz. Örneğin; 50 dakika çalışma + 10 dakika mola = 1 Pomodoro gibi.  

Pomodoro Tekniği Faydaları Nelerdir?

• Zamana karşı yarışmak yerine zamanla beraber çalışmak.
• Kendine aşırı yüklenmeden tükenmişlik sendromundan kaçınmak
• Dikkat dağıtıcı unsurları yönetmek
• iş-yaşam dengesi

İnternete bağlı bir bilgisayarla çalıştığımızda veya akıllı telefonumuz masanın üzerindeyken konsantre olmak zor. Pomodoro tekniği tıpkı dijital detoks yöntemi gibi dikkat dağıtıcılar ve uyaranlardan sıyırıyor. Böylelikle işe ayırdığımız vakitlerde dikkatimiz işimize odaklanabiliyor. İtiraf edin, iş yerinde Instagram veya Twitter bildirimi aldıktan sonra işe geri dönmek zor. Dikkat anlık da olsa dağılıyor ve verimlilik düşüyor.

Ayrıca; tarayıcımızdaki açık sekme sayısını mümkün olduğunca azaltmalı, e-postalarımızı kapatmalı ve bildirimlerimizi devre dışı bırakmalıyız. Çalışma seanslarına başlamadan önce kapalı bildirimleri kontrol edip buradan gelenleri yapılacaklar listesine ekleyebilirsiniz.

Odaklanma ve konsantrasyon

Pomodoro tekniği, belli bir düzen içerisinde ayarlanmış zaman dilimleri sayesinde bize disiplin ve titizlik dayatır. Daha uzun süre odaklanırız, doğrudan yapılacak işlerle ilgileniriz ve bunu yaparken şu ya da bu konu üzerinde zihnimizin dolaşmasına izin vermeyiz. Ayrıca ödül sistemi ile çalışır ve temiz bir konsantrasyon süresi sonrasında gevşeme hakkımız vardır.

Tekniğin temelinde yatan en önemli şey, beynin kusursuz bir şekilde odaklanabildiği ortalama sürenin 25 dakika olduğudur. Tabii ki, bireysel döngümüze, yaşımıza ve çevresel koşullara bağlı olarak bu süre değişebilir. Neyse ki teknik kendi sisteminizi oluşturmanıza izin veriyor. Aynı zamanda da; çalışma şeklimizi daha iyi anlayarak dikkatimiz dağılmadan ne kadar süre verimli çalışabileceğimizi bilmemizi sağlar 😌. Kendini tanımak hedeflerine kendine uygun yöntemlerle ulaşabilmen için oldukça önemli.

Verimlilik ve üretkenlik

Pomodoro tekniğinin bir diğer avantajı ise, odaklanma ve konsantrasyon kalitesinin, yapılan işin kalitesini artırmasına ve daha iyi organize olmaya izin vermesidir. Dikkatimiz dağılmadığı sürece iş yaparken ki düşünsel süreçlerimiz daha başarılı ilerler. Daha az şeyi unuturuz ve daha az hata yaparız! Dolayısıyla verimlilik artar.

Ayrıca zamanı pomodoro’ya bölerek bir görevin tam olarak ne kadar sürdüğünü bilebilirsiniz. Böylece üretkenlik de hesaplanabilir. 🤯 Ulaşılamaz hedeflerden kaynaklanan suçluluk duygusu ile motivasyon düşüklüğü riski azalır.  

Kaynak

Chris Winfield