Procrastination | Erteleme hastalığı için 5 çözüm

Gün boyu vaktiniz varken, bitmesi gereken bir iş için kafanızda bir saat belirleyip o saat gelince araya başka iş sıkıştırdığınız oluyor mu? Belirlenen saatte yapmadığınız şeyi yapmak için, bu sefer tekrar plan program yapmak zorundasınız. Sonuç: kısıtlı zaman, stres, akan ter ve gözyaşı. Üstünkörü yapılıp teslim edilmiş ödevler, aslında bundan daha iyisini yapabilirdim hissi ile kendine kızgınlık, belki pişmanlık, üzüntü. Bu durum bir döngü şeklinde tekrarlıyorsa, kronik erteleme davranışı ortaya çıkmış olur.

İşi gücü, eylemlerinizi ve düşüncelerinizi organize etmekte artık zorlanıyor ve kendinize kızıyorsanız, gelin ARTIK ERTELEMEKTEN VAZGEÇMEK için neler yapabileceğinize bir göz atalım.

Erteleme hastalığından kurtulmak için 5 ipucu

1. Önceliklendirme 🗂️

Bizden beklenenler ve kendi hedeflediklerimiz arasında boğulmuş, artık nereye döneceğimizi şaşırmış haldeyiz. Her yerde not alınmış bir takım kağıtlar, dosyalar! Aynı anda birden fazla görevi yerine getirmek için “önceliklendirme yöntemleri” gerekiyor, yoksa kendi kendimize irademizi kaybettiğimiz karmakarışık stres ve koşuşturma dolu bir hayat akıp gidiyor.

Tüm bunları düzene koyabilmek, yani işlerinizi öncelik sırasına koyabilmek önemli! Sır mır yok, anahtar kelime organizasyon !

Yapılacaklar Listesi kullanmayı ihmal etmeyin: tüm görevlerinizi listeleyin, hemen yapılması gerekenler ve bekleyebilecekler olarak ikiye ayırın. Bu, temel şeylere odaklanmanız  ve böylece zamanınızı ve enerjinizi daha iyi organize etmek için gerekli tüm unsurları size sağlayacak.  Önce kolay işlerden başlamak en sık yapılan hatalardan biri. Dikkat gerektiren en sıkıcı görevlerle başlayın, daha sonra kısmen daha kolay ve pratik olan işlerle bitirin.

2. Çalışma ortamı 🖋️

Çalışacağınız ortam ve atmosfer çok önemlidir. Çalışkan değilseniz, kendinize bunu borçlusunuz. Mümkün olduğunca konsantre olabilmek ve verimli çalışabilmek için tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın. Çalışma masanızı özenle yerleştirin, 📳 telefon bildirimlerini susturun, hatta mümkünse elektronik aletleri ekran görünmeyecek şekilde ters bırakın.

Yalnızca iş için yararlı olacak öğeleri etrafınızda tutun! Daha üretken olacak ve ürettikçe görevinize daha da odaklanacaksınız. Zihninizin daha iyi düşünebileceği 🔇sessiz bir yerde oturun.

Uzun süre odaklanabilmek ve verimli çalışmak için 🍅Pomodoro Tekniği ile tanışın! Kendinize uygun çalışma koşullarını keşfetmek için beklemeyin! 

3. Zaman yönetimi 🕖

Etkili bir başka ipucu, zaman yönetimi! Yani çalışma zamanınızı organize etmek. Planlama, hedeflerinize bağlı kalabilmek için harika  bir yol. Örneğin: Pazartesi sabah 10'dan 11:30'a kadar hesaplarınızla ilgilenirsiniz ve sonra 11:30'dan sonra yeni bir görevle uğraşırsınız. Zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmek, yapılacak işleri rasyonel olmayan nedenlerle ertelememek, ardından gelecek diğer yapılacaklar listesini düşünüp boğulmamak ve sürekli bitmeyen veya yarım kalmış işler yüzünden suçluluk duygusu, yetersizlik, ve stres hissetmemek için size yardımcı olacak. 

🤫 Zaten sınırlı bir dikkat süreniz varsa, ideal üretkenlik hissini elde etmek için zihninizi ve iç dünyanızı sürekli meşgul etmenin bir anlamı yok! Aksine, etkili olmak için zaman zaman fikrinizi değiştirmeniz gerekiyorsa, bunu yapın! Bilin ki, buna en çok sizin kendi yararınız için ihtiyacınız var.

Zamanınızı organize etmek ve üretken olmak, hak ettiğiniz ve ihtiyaç duyduğunuz onaylanma ihtiyacı için size yardımcı olacak.

4. Emek vermiş olmanın hazzı 🧗‍♀️

Efordan sonra gelen rahatlama. Bir işe başlamak veya motivasyonunuzu ayakta tutmak için zorlanıyorsanız, kendinize çok fazla sormayın, kendinize ulaşılamaz hedefler koymayın ve çok talepkar olmayın.

Örneğin, bir görevi tamamladıktan sonra, bir an için kafanızı boşaltmak için kendinize kısa bir mola verin (15 dakikadan fazla sürmese iyi olur tabii). Ulaşılabilir ve küçük hedefler belirleyin. İşleri parçalara bölün. Ve kendinizi ödüllendirmeyi unutmayın.

5. Doğru motivasyon kaynağı 🤩

Çoğu zaman erteleme davranışı, motivasyon eksikliği ile ilişkilidir. Motivasyon, herhangi bir işin içine dalmaya izin verecek gerçek bir motor görevi görür! Çalışmak ve hedeflerimize ulaşmak için kendimizi motive etme şeklimiz bize özgüdür. Bazılarımızın müziğe, bazılarımızın yalnız kalmaya, bazılarımızın ekip çalışmasına ihtiyacı olur. Önemli olan, gerçekleştireceğimiz doğru çalışma yöntemini benimsemek için bize neyin uygun olduğunu bilmektir. Burada biraz da insanın kendini tanıması önemli.

👉 Motivasyon kazanmak için neler yapabilirim? 

Belki henüz değil, ancak  işleri zamanında bitirmenin size büyük bir memnuniyet vereceğini  ve her şeyden önce hayatın geneli için yenilenmiş bir coşku katacağını çabucak anlayacaksınız. Yapılacaklar Listenizde, görevlerin yanında “tamamlandı” görüp neler başardığını tek tek kontrol etmekten daha hoş bir şey olabilir mi? Sadece zaman kazanmak değil, aynı zamanda kişisel tatmin hissetmek ve mutlu olmak için de bu çok önemli.