La matrice d'Eisenhower : l’outil incontournable pour prioriser ses tâches

Mis à jour le par Camille Bennett

J’ai longtemps été la spécialiste du parcours chaotique pour être pile dans la deadline. Je l’ai toujours respecté, mais en amont, j’étais très désorganisée. Bonjour le stress ! Depuis quelque temps, j’ai appris à prioriser mes tâches, ce qui me donne une sacrée tranquillité d’esprit. Je me suis inspirée de la matrice d’Eisenhower pour le faire. Mais comment fonctionne-t-elle ? Est-ce vraiment efficace pour trier ses tâches ? Je vous en parle.

La matrice d'Eisenhower : l’outil incontournable pour prioriser ses tâches

Quel est le principe d'Eisenhower ?

« J’ai deux types de problèmes : des problèmes urgents et des problèmes importants. Les problèmes urgents ne sont pas importants et les problèmes importants ne sont jamais urgents. »

Cette phrase, c’est un ancien président des États-Unis, Dwight D. Eisenhower, qui l’a prononcé. C’est ensuite Stephen Covey qui a repris son discours pour développer la matrice d’Eisenhower. Le principe ? Classer nos tâches en 4 quadrants qui composent la matrice : les tâches prioritaires, à planifier, à déléguer et à abandonner

Grâce à ce système, on peut ainsi mieux visualiser et prioriser les tâches, en fonction de leur importance et leur urgence. Résultat ? On améliore notre productivité et on gère mieux notre temps 🤗. 

👋 Cet article peut vous intéresser : Obsession de la performance: pourquoi vouloir être la meilleure ?

Votre épanouissement professionnel commence ici 😲

Doutes, manque d'envie, envie de changement ? Parlez-en avec un professionnel pour y voir plus clair et bâtir une carrière qui vous inspire vraiment. C'est le moment de faire ce virage à 180° et de prendre votre carrière en main 🚀 :
Céline Braun Debourges

Céline Braun Debourges

Coach pro et perso
⭐100% avis positifs

Me contacter
Lynda Maloufi

Lynda Maloufi

Psychologue
⭐95% d'avis positifs

Me contacter
Sandrine Bernard

Sandrine Bernard

Psychologue clinicienne
⭐100% d'avis positifs

Me contacter

Nos conseils bien-être sans prise de tête, directement dans ta boîte mail ! 💌

Quels sont les 4 quadrants de la matrice d'Eisenhower ?

Bon, je vous ai donné rapidement les 4 quadrants (ou catégories) de la matrice, mais en détail, qu’est-ce que ça donne ? Déjà, voici comment bien visualiser la matrice pour pouvoir mieux classer les tâches 👇: 

La matrice d'Eisenhower

La matrice d'Eisenhower

1er quadrant : Les tâches importantes ET urgences

C’est la catégorie la plus importante. On doit y mettre les tâches qui requièrent une grande attention et une action ultrarapide, qui auront en plus un impact sur nos objectifs. Elles sont généralement faciles à identifier, car ce sont celles qui nous préoccupent le plus et qui peuvent nous apporter du stress. On sait que sans elle, on n’avance pas 😅 ! 

⚠️ Les crises et les problèmes à résoudre peuvent aussi appartenir à cette catégorie. Cela dépend de l’impact que cela va avoir sur le long terme, mais généralement, on sait que ça ira ici. 

👋 Cet article peut vous intéresser : 10 solutions pour mieux gérer les coups de stress au travail

2e quadrant : Les tâches importantes, mais non urgentes 

Ces tâches ont le même degré d’importance que les premières, car elles ont un impact sur les objectifs à long terme, mais sont tout de même moins urgentes. Il s’agit de celles qui sont à planifier, afin d’éviter qu’elles passent dans la première catégorie. 

Une fois qu’on a fini les tâches de la première catégorie, on peut se consacrer à elle. D’ailleurs, comme ce sont des tâches moins urgentes et donc, stressantes, on peut apprendre à améliorer notre productivité avec d’autres outils, avec la méthode Pomodoro ou encore la Loi Pareto 📈. 

3e quadrant : Les tâches urgentes, mais non importantes 

Les tâches de cette 3e catégorie sont toujours un peu piégeuses. Elles sont urgentes et par conséquent, elles donnent l’impression qu’elles doivent être dans la première catégorie, sauf qu’elles n’ont pas ou peu d’impact sur les objectifs à long terme. 

C’est là où on doit donc apprendre à déléguer, afin de les confier à d’autres, car elles ne nécessitent pas de compétences spécifiques 😉. Cela peut être une demande d’information, que ce soit sous forme de mail ou d’appel ou bien encore la formation d’un nouveau collègue. 

4e quadrant : Les tâches non importantes et non urgentes 

Il est légitime de se demander quel genre de tâches atterrît dans cette catégorie. On se dit souvent que notre travail est forcément important ou urgent. Sauf qu’en ayant classé les tâches dans les trois premières catégories, ils restent souvent quelques petites choses qui sont vraiment insignifiantes

Elles n’ont aucun impact sur notre avancement, mais elles font partie de ce qu’on associe au “travail”. Par exemple : l’organisation d’une journée team building ou l’anniversaire d’une collègue. Ce n’est pas important, mais ça fait partie de l’univers professionnel

👋 Cet article peut vous intéresser : Ma meilleure copine du boulot s'en va... Comment gérer la vie en entreprise sans elle ?

Besoin de clarté et de guidance ✨ ?

Ecrivez à nos coachs spirituels, tarologues et astrologues pour éclairer votre chemin 🔮! Laissez-vous inspirer et trouvez les réponses dont vous avez besoin dès aujourd’hui ! 🌙

Pauline Mussey

Pauline Mussey

Guide Spirituel tarologue
⭐100% avis positifs

Me contacter
Olivier Saunier

Olivier Saunier

Tarologue
⭐ 100% d'avis positifs

Me contacter
Ema Fontayne

Ema Fontayne

Astrologue
⭐100% d'avis positifs

Me contacter
L'épanouissement pro est aussi important 🚀

Un mauvais choix de carrière ou un manque d'épanouissement professionnel peut engendrer frustration, perte de motivation et sentiment de stagnation. Consulter un psychologue ou un coach peut aider à clarifier ses aspirations, identifier ses forces et construire un parcours aligné avec ses valeurs et ambitions.

Un outil à adapter 

Cette méthode est très intéressante, car elle nous permet de prendre un temps de recul sur nos tâches. Par contre, on peut parfois se tromper sur le caractère urgent ou non d’une tâche. Il ne faut pas hésiter à parler avec son équipe pour voir le ressenti aussi des autres, ça évitera qu’on passe pour un manager toxique 🤐. En effet, c’est principalement un outil pour les personnes qui ont des responsabilités et une gestion d’équipe. 

Cependant, on peut s’en servir aussi si on a moins de tâches et pas de management à faire. Pour ma part, j’utilise seulement les deux premières catégories de la matrice d’Eisenhower. Ça me permet déjà de classifier ce qui est urgent ou non, ainsi, j'arrive à mieux organiser mes tâches, tout en prévoyant mes temps de pauses dans mon travail, ce qui est tout aussi important. 

Il ne faut donc pas hésiter à adapter la matrice d’Eisenhower à son besoin ! Comme dans tous outils pour améliorer sa productivité d’ailleurs, on garde le meilleur pour avoir une réelle valeur ajoutée 😁 ! 

L'avis de la rédaction - Une méthode à tester !

Il existe tout un tas de méthode de productivité et il est toujours intéressant de les connaître et de les tester. Généralement, elles font la différence et on équilibre mieux notre travail grâce à elles. Cependant, ce n’est pas simple d’appliquer des principes, surtout sans personne pour nous cadrer. Si vous avez envie de vous améliorer et que vous avez besoin d’un accompagnement pour améliorer votre productivité, pourquoi ne pas tester le coaching ? En quelques séances, vous changerez définitivement la façon dont vous priorisez vos tâches pour un meilleur résultat !

🤗 Se comprendre, s'accepter, être heureuse... C'est ici et maintenant !

#BornToBeMe

Contacter un coach

Mais aussi : 

Article proposé par
Camille Bennett

⭐ Mon rêve de bonheur : Me sentir libre dans ce que je fais.

Plus d'articles travail

Et si on profitait des vacances pour faire le point sur notre carrière ?

En vacances j'oublie tout ! J'ai besoin de couper avec le travail et je ne veux me soucier de rien. Seulement, ça peut être aussi un bon moment pour faire le point sur notre vie professionnelle. L'idéal est d'alterner pauses et réflexion. C'est un instant privilégié pour prendre du recul, surtout si on se pose des questions sur son travail. Mais comment faire ? Suivez le guide !

Je veux travailler moins et mettre ma vie pro au second plan !

J’ai toujours fait passer ma vie professionnelle au second plan, car ce qui m’intéresse le plus, moi, c’est la création. L’art, de manière générale, est une source de bien-être. Oui, mais voilà, le problème est qu’il est difficile de vivre de son art et de ses créations. Particulièrement dans une époque capitaliste où la productivité et la consommation comptent par-dessus tout. Mais ne faut-il pas revoir notre conception du travail ? Et si on travaillait moins pour vivre plus ? Comment faire pour réellement travailler moins ? Explication.

Je ne sais pas quoi faire comme métier, comment trouver ma voie ?

Pendant longtemps, je n’ai pas su quoi faire comme métier, ce fut une longue errance… Je sais, au fond de moi, qu’elle se produira de nouveau. Faire le même job toute sa vie, ce n’est plus d’actualité, surtout avec la conjoncture économique actuelle. Sans compter que l’on peut se lasser et avoir différents projets. Alors comment (re)trouver sa voie professionnelle ? Pas facile quand on se sent perdue, que ce soit en fin d’études ou lors d’une volonté de reconversion professionnelle.

Ours, lion, loup ou dauphin : Comment votre chronotype vous aide à être plus productif·ve ?

J'ai parfois du mal à me lever, mais une fois le pied posé à terre je suis prête à conquérir le monde... sauf si j'ai l'occasion de retourner au lit. Mais le pire, c'est après la pause déjeuner ! Une fois le repas avalé, mon énergie est décroissante jusqu'au coucher. Normal, je suis un ours ! Connaître son chronotype, c'est apprendre à mieux se connaître soi-même et à vivre en respectant son rythme naturel.

Je suis une slasheuse : je cumule et j’assume !

Je suis une slasheuse et j’assume ! Pas d’inquiétude, rien à voir avec un film d’horreur, ici on parle de travail 😜. Je cumule plusieurs activités, ce qui fait de moi une slasheuse en référence au signe “/”. Il est notamment utilisé sur le réseau social professionnel LinkedIn pour énumérer nos différentes casquettes. Des profils, a priori polyvalents, mais qui peuvent effrayer les entreprises. Zoom sur les slasheurs et les slasheuses dont je fais partie !

Télétravailler avec les enfants à la maison : 5 conseils pour que ça marche

Télétravailler tout en élevant des enfants, c’est une réalité quotidienne pour de nombreuses femmes, dont moi ! Entre les réunions sur Meet, les repas à préparer, les devoirs à superviser et les deadlines à respecter, on se retrouve à jongler sans relâche... Et si on arrêtait de viser la perfection pour plutôt chercher l’équilibre ? Voici quelques pistes pour mieux vivre cette double journée, sans culpabilité !

Conscious Unbossing : quand la génération Y ne veut pas être manager

Je fais partie de la génération Y et je n’ai absolument pas envie de gérer une équipe et d’être manager. Je sais que je ne suis pas la seule à être dans ce cas, beaucoup de personnes entre 25 et 35 ans ne désirent pas monter les échelons dans l’entreprise. Pourquoi ce phénomène de masse chez la génération Y ? Quelles sont les raisons qui font qu’on ne veut pas devenir chef ? Explications.

L’année de césure : idéale pour faire un break dans sa carrière !

J’ai déjà fait une année de césure, puisque pendant un an, j’ai fait un service civique dans une entreprise d’audiovisuel. Néanmoins, cela s’est produit durant mes années d’études. Il est vrai qu’on voit plutôt les années de césure chez les étudiants, mais il est important de garder en tête que faire un break est possible à n’importe quel moment, même si notre carrière est bien entamée. L’année de césure peut être un moyen de vivre et d’apprendre autrement, alors pourquoi pas ?

Ces working girls de série qui nous inspirent

Aujourd'hui, être une working girl et le revendiquer n'est plus vraiment tabou, ni même original. Avoir une ambition débordante. Viser le sommet de la pyramide. Réussir sa carrière quand on est une femme n'est plus tout à fait suspect, mais ce n'est pas aisé pour autant. De qui s'inspirer ? Pourquoi ne pas se tourner vers les femmes qui prennent le pouvoir dans les séries ?

Je veux changer de métier, comment faire ? Par où commencer ? 7 Conseils !

Je sais qu’un jour, je ferais une reconversion professionnelle. Je me lasse assez vite et j’aime bien le renouveau 😬 ! En plus, avec l’âge, on s’aperçoit qu’un métier que l’on a commencé à 25 ans ne nous convient plus pour différentes raisons. Alors, pour éviter le mal-être au travail, on doit écouter notre envie de changement. Mais comment faire ? Par où commencer ? Pour passer à l'action convenablement, voici 7 conseils que j'ai retenus du livre d'une psychologue américaine, Dawn Graham.

Les podcasts Wengood

Les 5 blessures de l'enfance : le rejet par Jean Doridot Docteur en psychologie

12 février · Wengood

18:06