Comment s’améliorer en continu ? La méthode Kaizen est la clé !

Mis à jour le par Camille Lenglet

Je me demande sans cesse comment je peux m’améliorer en tant que personne. D’abord pour moi, mais aussi pour les autres. Cependant, il y a un domaine dans lequel je me sens moins à l’aise pour progresser : le travail. Comment faire pour s’améliorer en continu dans sa carrière ? J’ai découvert, il y a quelque temps, l’état d’esprit “Kaizen”. C’est une méthode japonaise qui permet de réaliser de grandes choses grâce à des petits changements effectués au quotidien. Issue des entreprises japonaises, elle peut nous aider à atteindre nos objectifs. Voyons comment l’appliquer dans notre vie professionnelle !

Comment s’améliorer en continu ? La méthode Kaizen est la clé !
Sommaire : 

Les principes du Kaizen

“Kaizen” est un mot japonais regroupant deux idées

  • 🕰️ Kai - le changement
  • 🌿 Zen - le meilleur

C’est un concept né au Japon dans les années 50, pour augmenter la productivité suite à la Seconde Guerre Mondiale. Toyota a développé cette méthode grâce à Taaichi Ohno dans le cadre du management qui s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue. On cherche de nouveaux moyens de mieux faire, on élimine tout ce qui n’est pas nécessaire pour devenir plus productive 💪 ! Néanmoins, il ne faut pas le faire de manière brusque et rapide.

Doucement mais sûrement

Il est nécessaire de mettre en place des petites améliorations régulières et que cela soit progressif pour ne pas se dégoûter. C’est bien là le cœur de la méthode qui nous intéresse ! C’est un moyen de progresser de manière douce, sans gros changement brutal. Il faut se focaliser chaque jour sur l’élimination des problèmes que l’on rencontre pour optimiser la manière dont on travaille.

Aller trop vite, comme dans tous domaines, c’est souvent se décourager 🙍‍♀️. D’ailleurs, c’est souvent le problème des bonnes résolutions prises à la nouvelle année. En effet, 80% des personnes qui en prennent les abandonnent au bout d’un mois et demi seulement ! La preuve qu’il faut initier un changement de manière progressive pour ne pas échouer. Pour cela, il faut décomposer en petites étapes pour atteindre son objectif 😎.

Comment appliquer la méthode Kaizen ?

Masaaki Imai est à l’origine de plusieurs livres expliquant comment appliquer ce système qui peut tant nous aider à nous améliorer. L’une des premières choses à retenir, c’est qu’il faut se remettre en question, tout le temps, dans son travail. Ensuite, on ne doit pas viser la perfection, car cela va nous épuiser, en plus d’être dans la répétition de ce qu’on sait faire. Pour cela, il est nécessaire de comprendre les causes des difficultés que l’on rencontre afin de les résoudre durablement 🤔.

Une fois ces trois étapes franchies, on pourra commencer le changement en hiérarchisant nos taches. On privilégiera les progrès faciles et rapides ! Surtout, il faut accomplir tout cela en cohésion avec ses collègues, que l’on soit manager ou employé. 

👏 Peu importe notre peur de la hiérarchie, on a le droit de s’exprimer et de proposer ses idées pour faire progresser tout le monde !

Les différentes techniques Kaizen

Pour qu’on puisse appliquer la méthode Kaizen au travail, il y a différentes techniques. Eh oui, heureusement qu’elles existent, car sinon, on ne saurait pas par où commencer !

Le cycle PDCA

C’est le moyen d’établir un plan en 4 étapes pour voir si notre nouvelle idée ou notre objectif nous donne le résultat escompté :

  • P pour “plan” : on planifie nos tâches en fonction des problèmes qu’on aura identifiés auparavant ;
  • D pour “développer le plan” (ou “do” en anglais) : on fait nos taches, on applique ce qu’on doit faire ;
  • C pour “check” : on vérifie que tout se déroule bien et que cela n’a pas de répercussions sur nos autres taches ;
  • A pour “ajuster” : si on voit qu’il y a besoin de modifications, on les fait !

Les 5S

Les 5S viennent du japonais : seiri, seiton, seiso, seiketsu et shitsuke. Ils ont pour but d’améliorer notre espace de travail et, par conséquent, notre bien-être. Voici ce qu’ils désignent :

  • Seiri : débarrasser, alléger l’espace de travail ;
  • Seiton : ranger, optimiser ;
  • Seiso : nettoyer l’espace de travail ;
  • Seiketsu : ordonner, prévenir l’apparition de la saleté et du désordre ;
  • Shitsuke : être rigoureux, encourager l’autodiscipline.

Les 5 pourquoi

Ils permettent de trouver la cause d’un problème que l’on a rencontré, afin de les résoudre durablement. Pour cela, on doit se demander 5 fois pourquoi, la réponse au premier « pourquoi » entraîne le second, et ainsi de suite :

➜ Par exemple, on a pris du retard sur un projet :

  • Pourquoi ? Parce que l’un des intervenants n’a pas respecté le planning.
  • Pourquoi ? Parce qu’il lui manquait des informations.
  • Pourquoi ? Parce qu’elles n’ont pas été données à temps.
  • Pourquoi ? Parce que le projet a été lancé trop tard.
  • Pourquoi ? Parce que la personne chargée de donner les informations était absente et qu’elle n’a pas été remplacée.

🙅‍♀️ Il ne s’agit pas de trouver un coupable, mais de comprendre ce qui a coincé. En l’occurrence, il s’agit d’un problème de remplacement et de gestion de planning dans ce cas-là. Ça peut aussi nous aider à déculpabiliser si on voit qu’on n’arrive pas à atteindre nos objectifs, et ça, c’est toujours bon à prendre pour éviter le stress au travail. Quelle que soit la technique utilisée, on fait de notre mieux pour s’améliorer continuellement 😌 !

L'avis de la rédaction : se faire accompagner pour plus de simplicité

Vous l'aurez compris, la méthode Kaizen est idéale pour s'améliorer un peu chaque jour, sans pression. Pour autant, ce n'est pas toujours facile de se lancer seule dans cette analyse de soi et de son travail. Nous vous conseillons de vous faire accompagner par un coach pendant cette étape, vous pourrez constater les progrès au fil des séances. 

🤗 Se comprendre, s'accepter, être heureuse... C'est ici et maintenant !
#BornToBeMe

Contacter un coach bien-être

Mais aussi :

Source : welcometothejungle.com

Article proposé par Camille Lenglet

⭐ Mon rêve de bonheur : Me sentir libre dans ce que je fais.

Nos derniers articles

Je ne me sens plus désirée, comment faire monter la température ?

C'est l'été et la température va monter... du moins à l'extérieur, parce que chez moi, ce n'est plus trop ça. Quinze ans de relation ont fini par émousser le désir. Un bisou par habitude, une caresse par là et l'amour quand on y pense. S'il existe des relations platoniques et épanouies, je ne veux pas être de celles-ci. Je vais faire monter la température dans mon couple et je vais le faire maintenant ! 🔥

Ma soeur est jalouse de moi... Comment gérer sa jalousie ?

“T’es la préférée de toute manière”. Cette phrase, je l’ai entendue maintes et maintes fois dans la bouche de ma sœur. Sa jalousie nous a longtemps pourries la vie, pourtant je ne souhaitais qu’une chose : qu’on soit proches et unies. Elle m'a déversé sa rancœur au visage pendant de nombreuses années jusqu’à ce que ça devienne ingérable. Je n’en pouvais plus de ressentir à la fois autant de colère et de culpabilité. Apaiser 30 ans de jalousie n’a pas été évident, mais il existe des solutions pour ne pas en arriver à ce point. Je n’ai pas voulu que la jalousie me fasse couper les ponts avec ma sœur !

Comment reconnaître une personne psychorigide et comment réagir ?

“Il faut que tu fasses ça”, “Non, hors de question que tu y touches”, “c’est comme ça et pas autrement”. Ahhh, je n’en peux plus de ce genre d’injonctions ! Adieu la liberté, bonjour l’angoisse… Alors, non, ce n’est pas une maladie d’être strict, mais ça casse l'ambiance. J’ai pris l’habitude d’identifier les personnes psychorigides pour mieux m’adapter. Car oui, il y a une bonne façon de réagir face à ce genre de personnes qui nous disent quand respirer.

Isabelle Vuillemin, coach, explique le Reiki pour calmer les angoisses

Le Reiki, une forme ancienne de thérapie énergétique, a longtemps été reconnu pour sa capacité à équilibrer le corps et l'esprit. En canalisant l'énergie universelle, le Reiki aide à évacuer les émotions négatives, y compris les angoisses qui peuvent souvent nous submerger. Isabelle Vuillemin, coach, nous explique comment le Reiki peut vous permettre de calmer vos angoisses. Retrouvez un sentiment de calme et de sérénité intérieure grâce à cette pratique holistique. Explication.

Comment faire 10.000 pas par jour en étant en télétravail ?

Chères toutes, je suis comme beaucoup d'entre vous, en ce moment je vis et travaille à la maison, sauf que cette année, j'ai décidé de rester en forme et donc de faire les 10.000 pas quotidiens recommandés pour les non-sportives, comme moi (6.000 pour les sportives) Je n'ai pas vraiment le moral et j'ai une activité sédentaire depuis chez moi... Mission impossible ? Pensez-vous !

Faut-il être prêt·e à tout, vraiment tout pour réussir ?

À l’heure où notre société encense la réussite et le pouvoir, nous rêvons tous et toutes de reconnaissance et de succès, mais comment parvenir à garder le cap ? Comment garder les pieds sur terre et la tête froide ? Comment ne pas renier ses valeurs et tout son être ? Faut-il être prête à tout pour réussir ? Même s'il n'y a pas de réponse universelle, je peux vous donner quelques conseils pour éviter que vous vous perdiez en route. Explication.

Les podcasts Wengood

Des podcasts avec du bonheur dedans parce qu'il est temps de penser à soi ! Retrouvez nos podcasts en intégralité ici.

La science du bonheur : les secrets du bonheur [ Dr JEAN DORIDOT, Psychologue et hypnothérapeute ] 🥳

8 février · Wengood

9:13


Retrouvez-nous sur Youtube

Yoga, coaching, cuisine, rencontres etc... Bonnes vibrations en libre-service ! Allez hop, on s'abonne !

Retrouvez-nous sur Youtube