Comment s’améliorer en continu ? La méthode Kaizen est la clé !

Mis à jour le par Camille Lenglet

Je me demande sans cesse comment je peux m’améliorer en tant que personne. D’abord pour moi, mais aussi pour les autres. Cependant, il y a un domaine dans lequel je me sens moins à l’aise pour progresser : le travail. Comment faire pour s’améliorer en continu dans sa carrière ? J’ai découvert, il y a quelque temps, l’état d’esprit “Kaizen”. C’est une méthode japonaise qui permet de réaliser de grandes choses grâce à des petits changements effectués au quotidien. Issue des entreprises japonaises, elle peut nous aider à atteindre nos objectifs. Voyons comment l’appliquer dans notre vie professionnelle !

Comment s’améliorer en continu ? La méthode Kaizen est la clé !
Sommaire : 

Les principes du Kaizen

“Kaizen” est un mot japonais regroupant deux idées

  • 🕰️ Kai - le changement
  • 🌿 Zen - le meilleur

C’est un concept né au Japon dans les années 50, pour augmenter la productivité suite à la Seconde Guerre Mondiale. Toyota a développé cette méthode grâce à Taaichi Ohno dans le cadre du management qui s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue. On cherche de nouveaux moyens de mieux faire, on élimine tout ce qui n’est pas nécessaire pour devenir plus productive 💪 ! Néanmoins, il ne faut pas le faire de manière brusque et rapide.

Doucement mais sûrement

Il est nécessaire de mettre en place des petites améliorations régulières et que cela soit progressif pour ne pas se dégoûter. C’est bien là le cœur de la méthode qui nous intéresse ! C’est un moyen de progresser de manière douce, sans gros changement brutal. Il faut se focaliser chaque jour sur l’élimination des problèmes que l’on rencontre pour optimiser la manière dont on travaille.

Aller trop vite, comme dans tous domaines, c’est souvent se décourager 🙍‍♀️. D’ailleurs, c’est souvent le problème des bonnes résolutions prises à la nouvelle année. En effet, 80% des personnes qui en prennent les abandonnent au bout d’un mois et demi seulement ! La preuve qu’il faut initier un changement de manière progressive pour ne pas échouer. Pour cela, il faut décomposer en petites étapes pour atteindre son objectif 😎.

Comment appliquer la méthode Kaizen ?

Masaaki Imai est à l’origine de plusieurs livres expliquant comment appliquer ce système qui peut tant nous aider à nous améliorer. L’une des premières choses à retenir, c’est qu’il faut se remettre en question, tout le temps, dans son travail. Ensuite, on ne doit pas viser la perfection, car cela va nous épuiser, en plus d’être dans la répétition de ce qu’on sait faire. Pour cela, il est nécessaire de comprendre les causes des difficultés que l’on rencontre afin de les résoudre durablement 🤔.

Une fois ces trois étapes franchies, on pourra commencer le changement en hiérarchisant nos taches. On privilégiera les progrès faciles et rapides ! Surtout, il faut accomplir tout cela en cohésion avec ses collègues, que l’on soit manager ou employé. 

👏 Peu importe notre peur de la hiérarchie, on a le droit de s’exprimer et de proposer ses idées pour faire progresser tout le monde !

Les différentes techniques Kaizen

Pour qu’on puisse appliquer la méthode Kaizen au travail, il y a différentes techniques. Eh oui, heureusement qu’elles existent, car sinon, on ne saurait pas par où commencer !

Le cycle PDCA

C’est le moyen d’établir un plan en 4 étapes pour voir si notre nouvelle idée ou notre objectif nous donne le résultat escompté :

  • P pour “plan” : on planifie nos tâches en fonction des problèmes qu’on aura identifiés auparavant ;
  • D pour “développer le plan” (ou “do” en anglais) : on fait nos taches, on applique ce qu’on doit faire ;
  • C pour “check” : on vérifie que tout se déroule bien et que cela n’a pas de répercussions sur nos autres taches ;
  • A pour “ajuster” : si on voit qu’il y a besoin de modifications, on les fait !

Les 5S

Les 5S viennent du japonais : seiri, seiton, seiso, seiketsu et shitsuke. Ils ont pour but d’améliorer notre espace de travail et, par conséquent, notre bien-être. Voici ce qu’ils désignent :

  • Seiri : débarrasser, alléger l’espace de travail ;
  • Seiton : ranger, optimiser ;
  • Seiso : nettoyer l’espace de travail ;
  • Seiketsu : ordonner, prévenir l’apparition de la saleté et du désordre ;
  • Shitsuke : être rigoureux, encourager l’autodiscipline.

Les 5 pourquoi

Ils permettent de trouver la cause d’un problème que l’on a rencontré, afin de les résoudre durablement. Pour cela, on doit se demander 5 fois pourquoi, la réponse au premier « pourquoi » entraîne le second, et ainsi de suite :

➜ Par exemple, on a pris du retard sur un projet :

  • Pourquoi ? Parce que l’un des intervenants n’a pas respecté le planning.
  • Pourquoi ? Parce qu’il lui manquait des informations.
  • Pourquoi ? Parce qu’elles n’ont pas été données à temps.
  • Pourquoi ? Parce que le projet a été lancé trop tard.
  • Pourquoi ? Parce que la personne chargée de donner les informations était absente et qu’elle n’a pas été remplacée.

🙅‍♀️ Il ne s’agit pas de trouver un coupable, mais de comprendre ce qui a coincé. En l’occurrence, il s’agit d’un problème de remplacement et de gestion de planning dans ce cas-là. Ça peut aussi nous aider à déculpabiliser si on voit qu’on n’arrive pas à atteindre nos objectifs, et ça, c’est toujours bon à prendre pour éviter le stress au travail. Quelle que soit la technique utilisée, on fait de notre mieux pour s’améliorer continuellement 😌 !

L'avis de la rédaction : se faire accompagner pour plus de simplicité

Vous l'aurez compris, la méthode Kaizen est idéale pour s'améliorer un peu chaque jour, sans pression. Pour autant, ce n'est pas toujours facile de se lancer seule dans cette analyse de soi et de son travail. Nous vous conseillons de vous faire accompagner par un coach pendant cette étape, vous pourrez constater les progrès au fil des séances. 

🤗 Se comprendre, s'accepter, être heureuse... C'est ici et maintenant !
#BornToBeMe

Contacter un coach bien-être

Mais aussi :

Source : welcometothejungle.com

Article proposé par Camille Lenglet

⭐ Mon rêve de bonheur : Me sentir libre dans ce que je fais.

Nos derniers articles

Continuer à vivre après le suicide d’un proche

Culpabilité, incompréhension, colère… Le suicide d'un proche est une expérience particulièrement traumatisante et dévastatrice. Je vous partage mes conseils pour continuer à vivre, même s'il est important de se souvenir que nous sommes tous uniques et que nous réagissons différemment. J'espère que mes mots vous aideront.

Comment se libérer du syndrome de l'imposteur ? La chance ne fait pas tout !

Votre supérieur vous félicite pour un objectif relevé haut la main mais vous vous dévalorisez. Pour vous, vous avez réussi grâce à vos collègues et grâce à la chance mais certainement pas grâce à vos compétences et talents ! C’est ce que l’on nomme le syndrome de l’imposteur. Comment se manifeste-t-il et que faire pour le réduire ?

J'ai sans cesse besoin de reconnaissance, comment arrêter de chercher l'approbation des autres ?

Depuis toute petite, j’ai l’impression de faire les choses en fonction des autres. Mes choix et mon comportement ont longtemps été dictés par l’approbation d’autrui. En vieillissant, j’ai appris à m’affirmer et à me détacher de ce qu’on pouvait penser de mes actes. Pourquoi cherche-t-on sans cesse cette validation et comment se débarrasser de ce besoin de reconnaissance lorsqu'il devient toxique ? Pour être passée par là, je vais tout vous expliquer !

13 citations sur l'espoir : n'abandonnez jamais !

L'espoir, voilà bien quelque chose dont nous avons grand besoin en ce moment. Difficile d'avoir confiance en l'avenir, de croire en ses rêves alors même que l'horizon semble bouché. Et pourtant, plus que jamais l'espoir doit nous accompagner, devenir notre force, notre phare, le lien qui nous tient à la vie. Alors, convaincue ? Vous reprendrez bien un peu d'espoir ? Je convoque les plus grands esprits de tous les temps, pour vous redonner foi en l'avenir. Gardez le sourire !

Filtres Instagram : pourquoi font-ils si mal à la confiance en soi ?

Vous avez dû les voir passer sur votre compte Instagram, dans l’onglet “Story” il y a la possibilité d’appliquer des filtres sur notre visage. Parfois, ce sont juste des retouches colorimétriques, parfois, ils sont mignons avec des petites oreilles de chats. Cependant, la plupart du temps, on les utilise pour avoir un meilleur grain de peau, moins de cernes, etc. Et cela a un impact sur notre vision de nous-même, voire sur notre santé mentale. Pourquoi les filtres Instagram, et plus généralement ce réseau social, font-ils si mal ? Explications.

Les podcasts Wengood

Des podcasts avec du bonheur dedans parce qu'il est temps de penser à soi ! Retrouvez nos podcasts en intégralité ici.

Libido après rupture : renouer avec le désir [ Par Nathalie Giraud Desforges, sexothérapeute ] 💋

27 septembre · Wengood

22:24


Retrouvez-nous sur Youtube

Yoga, coaching, cuisine, rencontres etc... Bonnes vibrations en libre-service ! Allez hop, on s'abonne !

Retrouvez-nous sur Youtube