7 astuces pour une gestion du temps efficace

Sommaire :

Pourquoi est-il important de mieux gérer son temps ?
7 astuces pour devenir maître de son temps

Pourquoi est-il important de mieux gérer son temps ?

Une meilleure gestion du temps c'est comme une organisation au top, ça permet d'atteindre plus facilement et plus rapidement ses objectifs tout en réduisant son stress. Par exemple, si je travaille plus intelligemment, en gérant mon temps et non pas simplement plus durement, j'ai plus de chance d'obtenir de meilleurs résultats en fournissant moins d'effort. L'énergie que j'ai économisée pouvant être dépensée à d'autres fins ⚡. Ainsi, une bonne gestion du temps, c'est un gain considérable de productivité, qui ne se fait pas aux dépens de l'efficacité et qui permet d'avoir plus de concentration, mais aussi plus de temps libre et donc moins de stress, de frustration et ainsi une meilleure qualité de vie et de sommeil.

8 bienfaits d'une meilleure gestion du temps

1. Moins de stress : en gérant son temps on ne se laisse pas déborder et ainsi on chasse l'anxiété et la fatigue.
2. Meilleur équilibre vie pro vie perso : si on est plus productives au travail, on parvient de facto à être plus présentes dans notre vie perso.
3. Plus de temps libre : en gérant mieux son temps on peut se permettre de garder du temps libre pour se consacrer à ce qui nous fait envie.
4. Plus de temps pour soi et pour penser
5. Meilleure productivité : une bonne gestion du temps donne la priorité aux tâches importantes et nous permet de disposer de plus de temps pour obtenir les meilleurs résultats.
6. Plus de concentration : la gestion du temps se base sur la priorisation, c'est cette dernière qui nous aide à nous concentrer davantage car nous prenons le contrôle du déroulé de nos journées.
7. Moins de procrastination : nous procrastinons quand nous ne sommes pas sûres de nous, de ce que nous voulons et que nous manquons de concentration. En gérant son temps on maîtrise nos tâches et leur nombre pour ainsi éviter de céder à la procrastination.
8. Plus d'énergie : la gestion du temps aide aussi à gérer le niveau d'énergie donc on dispose.

7 astuces pour devenir maître de son temps

1. Investissez dans un bon agenda

Il est indispensable d’identifier votre terrain de jeux : la dimension temps. Pour cela, nous avons un outil formidable, qu’il soit papier ou électronique : l’agenda. Visualiser la structure de votre planning vous permettra de mieux l’appréhender et donc de mieux dépenser votre budget temps.

Par ailleurs, s’il s’agit de votre agenda professionnel et que celui-ci est partagé avec vos collaborateurs, n’oubliez pas qu’un agenda vide pourra être rempli par d’autres et donc vous retirer du temps de travail pour vos urgences. N’hésitez donc pas à le compléter assidûment 📝.

2. Priorisez vos tâches

Une fois que l’on possède ces précieux outils, il est indispensable de prioriser les tâches. Les urgences à réaliser le jour même et ce qui peut être planifié les jours suivants de la semaine.

Rendre digeste une tâche complexe ? C’est facile ! Fractionnez-la en plusieurs petites tâches, c’est beaucoup plus motivant. Par ailleurs, cela vous permettra de visualiser votre progression et de réajuster le timing dédié à cette mission si nécessaire.

3. Fixez-vous un timing

En parlant de timing, voici un autre paramètre très important pour vous aider à sa gestion. Fixez-vous une durée de temps à ne pas dépasser sur une tâche dédiée. Nous sommes plus productifs avec un temps limité, c’est prouvé ! Être perfectionniste c’est bien, mais être efficace c’est encore mieux !

Du temps pour les imprévus : on a beau être prévoyant, la vie nous apporte toujours son lot de surprises. Laissez respirer votre agenda pour pouvoir y glisser quelques tâches supplémentaires.

4. Sachez dire « non »

Il est souvent difficile de dire « non », pourtant que ce soit dans votre vie professionnelle ou personnelle, vous avez le droit de décliner poliment une invitation, de refuser une demande si celle-ci vient perturber votre organisation déjà serrée. On ne vous dit pas qu’il ne faut pas rendre service, mais évaluez bien les urgences, les besoins réels et les répercussions, pour prendre la meilleure décision possible. Alors un conseil : Apprenez à dire « non » !

5. Concentrez-vous et coupez votre téléphone

Vous avez du mal à vous y mettre ou vous vous laissez facilement distraire par une notification extérieure alors que la réalisation de votre tâche requiert votre attention la plus totale ? N’hésitez pas à couper votre téléphone portable 📵 le temps nécessaire à la réalisation de la tâche. Si vous souhaitez conserver un œil sur vos mails et appels, coupez seulement certaines notifications comme les « news » ou encore les réseaux sociaux.

6. Faites le tri dans vos activités

Il y a peut-être des activités récurrentes qui ne vous apportent plus autant de satisfaction que par le passé, c’est normal. Nous évoluons, nos besoins changent. Vous pouvez tout à fait mettre de côté certaines habitudes au profit de nouvelles qui vous feront davantage de bien.

7. Rangez au fur et à mesure

Enfin, maintenant que nous avons fait le ménage dans notre agenda, voici l’astuce à mettre en pratique au quotidien pour gagner un temps précieux le week-end : ranger au fur et à mesure tout ce qui traîne, chaque chose à sa place.

Quelques secondes au quotidien qui gonflent au cours de la semaine pour se transformer en véritable corvée le week-end. D’une pierre deux coups. Fini également les pertes de temps à chercher un objet déplacé que l’on ne retrouve plus. En prime, évoluer dans un environnement rangé où tout est à sa place permet de gagner en sérénité. Maintenant que vous êtes zen et que vous disposez de temps disponible, il ne vous reste plus qu’à dresser la liste de toutes ces activités en stand-by que vous allez pouvoir réaliser à présent !

🧺 Cet article pourrait vous plaire : Ranger pour se sentir mieux dans sa tête

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L’avis d’Emilie : et aussi, du temps pour ne rien faire !

Le temps disponible a également son importance, et si parfois il est (si) bon de ne rien faire, il est aussi très stimulant de donner de la qualité à nos moments de repos. Généralement, on accompagne ces moments de pauses par l’écoute de musiques ou le visionnage d’une série, alors pourquoi ne pas profiter de l’occasion pour booster son intellect pendant que le corps se repose ? Pensez que vous pouvez faire la même chose, depuis votre lit ou votre canapé, mais en privilégiant des contenus qui vous stimuleront davantage comme, par exemple, l’écoute de podcasts ou le visionnage de documentaires. Et sinon 20 minutes de sieste ça marche aussi pour repartir du bon pied quand la fatigue se fait sentir 😊.

Si vous avez le sentiment de perdre pied, peut-être en faites-vous trop ? Pourquoi ne pas consulter un thérapeute pour faire le point sur votre situation et trouver ensemble des clés pour alléger votre esprit ?

🤗 Se comprendre, s'accepter, être heureuse... C'est ici et maintenant !
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