Aujourd'hui je souhaite mettre à l'honneur l'organisation ! Nous sommes bientôt rendus aux fêtes, ça passe vite et pour certains l'organisation des fêtes est une source de frustration ambulante ! Entre le repas, les cadeaux, la décoration de table et du sapin, la liste des invités, les imprévus de dernière minute… c'est stressant ! Et l'organisation est aussi un élément plutôt important dans la vie de tous les jours. Que ça soit au travail, pour tes projets personnels, pour les vacances, pour la vie au quotidien etc...
Donc aujourd'hui je vais t'exposer quelques petites techniques pour apprendre à (mieux) t'organiser et atteindre tes buts (qu'ils soient grands ou non). L'organisation va permettre de vider ton esprit des frustrations inutiles, de ce fait ton sommeil et ta santé physique / mentale seront pleinement récompensés. Une bonne organisation permet la diminution du stress chronique, elle favorise un gain de temps considérable mais également un gain d'espace. Et parmi les bienfaits les plus pertinents, on peut noter aussi l'augmentation de l'efficacité, de la productivité, de l'énergie, de la motivation et de la créativité ! Rien que ça !
1. Penser à ta journée de demain
Déjà tu peux commencer par la veille, te demander grossièrement de quoi ta journée sera faite. si besoin (et je te le recommande) tu peux noter les choses que tu ne dois pas oublier de faire. Tu peux également prévoir ta tenue et tes affaires pour pouvoir être plus sereine le lendemain matin. Le soir quand tu iras te coucher, tu pourras doucement t'endormir plutôt que de penser à la chose qu'il ne faut absolument pas que tu oublies de faire !
Si tu es quelqu'un qui manque de temps, je te conseille de te lever 15 minutes plus tôt pour prendre soin de toi et/ou pour réaliser une tâche qui te tient à cœur (par exemple, avancer dans ta formation, faire les recherches de ta future maison etc... tu peux prendre un bon petit déjeuner, faire un peu de lecture ou de méditation…)
2. Faire des listes
Fais une liste. Alors oui les To Do List c'est facile à faire, mais BIEN les faire c'est autre chose ! Il ne suffit pas de noter toutes les choses que tu dois faire en 24H, il s'agit de leur attribuer un ordre de priorités.
→ pour ce faire, commence par écrire tes tâches sur des bouts de papier individuels. (une par papier)
→ ensuite, range-les selon l'ordre d'urgence, en fonction de la date qui représente une échéance. (note leur position sur le papier)
→ maintenant, refais la même chose mais avec l'ordre de rapidité d'exécution. (note l'ordre)
→ tu obtiens donc 2 scores sur chaque papier. Additionne-les et range-les à nouveau dans l'ordre croissant.
→ tu obtiens un ordre de satisfaction ! c'est-à-dire qu'en faisant une tâche tu auras toujours un mix d'urgence et de rapidité. (satisfaction garantie)
Maintenant que ta To Do List, est dans le bon ordre, tu peux la détailler en mettant des codes couleurs pour perso VS pro. De cette façon, tu peux organiser tes journées en mettant un peu des deux, comme ça tu ne t'oublies pas au milieu du travail et à l'inverse si tu es un procrastinateur en herbe, tu peux t'y mettre ! Tu peux également les caler dans ton agenda pour la journée (en pensant à te laisser des pauses bien sûr) et tu peux leur attribuer une durée précise de temps d’exécution en y ajoutant quelques minutes pour prévoir les imprévus !
3. Déléguer
Délègue les tâches que tu n'as pas le temps de faire. Tu peux bien évidemment déléguer les petites tâches du quotidien qui, mine de rien, prennent du temps à faire ! Mettez-vous d'accord avec les enfants, le conjoint, le … pour séparer les tâches. De cette façon, tu peux prendre du temps supplémentaire pour toi !
Voilà avec ça tu devrais tout organiser d'une main de maître !
Si tu veux aller plus loin, je te propose mon bullet journal revisité à la manière d'un auto-coaching. Mi-agenda, mi-journal intime, il peut très vite devenir ton meilleur ami !
Marion Thihy, coach en développement personnel & bien-être |
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