Comment s'organiser dans la vie ? 3 astuces pour une organisation béton
1. Penser à ta journée de demain
Tu peux déjà commencer par te demander, la veille, grossièrement de quoi ta journée sera faite. Si besoin (et je te le recommande) tu peux noter les choses que tu ne dois pas oublier de faire 📝. Tu peux également prévoir ta tenue et tes affaires pour pouvoir être plus sereine le lendemain matin. Le soir quand tu iras te coucher, tu pourras doucement t'endormir plutôt que de penser à la chose qu'il ne faut absolument pas que tu oublies de faire !
➡️ Si tu es quelqu'un qui manque de temps, ⏰ je te conseille de te lever 15 minutes plus tôt pour prendre soin de toi et/ou pour réaliser une tâche qui te tient à cœur (par exemple, avancer dans ta formation, faire les recherches de ta future maison ou plus simplement, prendre un bon petit-déjeuner, faire un peu de lecture, de méditation, etc.)
2. Faire des listes
Fais une liste. Alors oui, les To Do List c'est facile à faire, mais BIEN les faire c'est autre chose ! Il ne suffit pas de noter toutes les choses que tu dois faire en 24H, il s'agit de leur attribuer un ordre de priorités. Pour bien faire :
- commence par écrire tes taches sur des bouts de papier individuels, une par papier.
- range-les ensuite selon l'ordre d'urgence, en fonction de la date qui représente une échéance. Note leur position sur le papier.
Exemple : - vider la machine à laver - échéance : aujourd'hui donc 1
- Rendre le compte rendu de réunion - échéance : demain matin donc 3
- Prendre rendez-vous avec l'ostéo - échéance : aujourd'hui ou max demain donc 2
- maintenant, refais la même chose mais avec l'ordre de rapidité d'exécution. Note l'ordre.
Exemple : - vider la machine à laver - échéance : aujourd'hui donc 1 - rapidité d'exécution : moyenne donc 2
- Rendre le compte rendu de réunion - échéance : demain matin donc 3 - rapidité d'exécution : longue donc 3
- Prendre rendez-vous avec l'ostéo - échéance : aujourd'hui ou demain donc 2 - rapidité d'exécution : très rapide donc 1
- tu obtiens donc 2 scores sur chaque papier. Additionne-les et range-les à nouveau dans l'ordre croissant.
Exemple : Prendre rendez-vous avec l'ostéo > 3
Vider la machine à laver > 3
Rendre le compte rendu de réunion > 6
Et j'obtiens l'organisation de mes tâches de la journée : 1. Appeler l'ostéo pour prendre rendez-vous, 2. Vider la machine à laver, 3. Me concentrer sur le compte rendu à rendre.
- tu obtiens un ordre de satisfaction ! C’est-à-dire qu'en faisant une tâche, tu auras toujours un mix d'urgence et de rapidité. ➡️ Satisfaction garantie.
Maintenant que ta To Do List, est dans le bon ordre, tu peux la détailler en mettant des codes couleurs pour perso VS pro. De cette façon, tu peux organiser tes journées en mettant un peu des deux. Ainsi, tu ne t'oublies pas au milieu du travail et à l'inverse, si tu as une tendance à la procrastination, tu as les clés pour t'y mettre ! Tu peux également les caler dans ton agenda pour la journée (en pensant à te laisser des pauses bien sûr) et tu peux leur attribuer une durée précise de temps d’exécution en y ajoutant quelques minutes pour prévoir les imprévus !
3. Déléguer
Délègue les tâches que tu n'as pas le temps de faire. Tu peux bien évidemment déléguer les petites tâches du quotidien, qui, mine de rien, prennent beaucoup de temps ! Mettez-vous d'accord avec les personnes avec qui tu vis pour séparer les tâches. De cette façon, tu peux prendre du temps supplémentaire pour toi !
Voilà avec ça tu devrais tout organiser d'une main de maître !
Si tu veux aller plus loin, je te propose mon bullet journal revisité à la manière d'un auto-coaching. Mi-agenda, mi-journal intime, il peut très vite devenir ton meilleur allié !
Marion Thihy, coach en développement personnel & bien-êtreMoi c'est Marion, je t'apprends à exercer un contrôle doux et bienveillant sur ta vie, pour te recentrer, t'aligner à ta personnalité, à ta vie, à tes émotions... Retrouve motivation et sérénité au quotidien, développe un mieux-être significatif !
🤗 Se comprendre, s'accepter, être heureuse... C'est ici et maintenant !
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