Arrêtez de mettre la terre entière dans cette boucle de mail, ça n'intéresse que vous !

Mis à jour le 24 mars 2023 par Camille Lenglet

Ah quel plaisir de commencer une nouvelle journée avec un nombre incalculable de mails dans lesquels mon chef est en copie. Mon collègue, Nicolas, adore mettre tout le monde dans la boucle. Et c’est un enfer. Je n’en peux plus de voir ces e-mails défiler. J’ai d’ailleurs remarqué que cette pratique s’était accentuée avec la généralisation du télétravail. Alors autant, j’adore travailler de chez moi, autant, je me passerais bien de ces mails “m’as-tu-vu”. Surtout si c’est pour lire des chamailleries… Alors par pitié, arrêtez de mettre toute la boîte en copie pour vous rassurer !

Arrêtez de mettre la terre entière dans cette boucle de mail, ça n'intéresse que vous !

Stop aux mails avec tout le monde en copie

Besoin de prouver quelque chose

Nicolas ne me parle pas directement, à la place il me fait un mail et met les managers en copie. Je sais que le télétravail nous a tous un peu perturbés mais on dirait bien qu’il y en a qui ont du mal à s’habituer. Selon une étude menée par OpinionWay pour le cabinet Empreinte Humaine, 43% des salariés reçoivent, en effet, plus de mails avec leur chef en copie. Et 49% disent qu’ils voient des mails passer où les collègues veulent juste montrer qu’ils travaillent bel et bien.

➡ Mettre tout le monde dans la boucle est un moyen de se couvrir et de prouver à son boss qu’on travaille. Mais stop, si vous avez un souci, parlez-en directement avec votre manager ou la personne concernée. Pas besoin de faire un mail et de mettre tout le monde dans la boucle ! 🤦 🤦

À lire aussi : Gérer un collègue difficile grâce à la méthode DESC.

Ils déshumanisent les relations

On a tendance à interpréter les messages écrits, ce qui donne bien souvent l’impression d'un ton passif-agressif. Surtout ceux de Nicolas sans "bonjour" ni "merci". C’est la base et ça fait toute la différence ! Puis je ne parle pas de la ponctuation qui peut accentuer les malentendus : c’est vrai que c’est très utile de mettre trois points d’exclamation ou des points de suspension ! Je me sens tellement agressée par ce type de mail, même ceux qui ne s’adressent pas directement à moi. Les échanges informels à la machine à café avaient le don de détendre l’atmosphère, qu’est-ce qu’ils peuvent me manquer. Le télétravail a quelque peu déshumanisé les relations professionnelles, nous ne sommes pas des machines, mais des êtres humains.

Ils nous font perdre du temps

Je sais que je vais commencer ma journée en perdant du temps. Ma boîte commence à être saturée de mails pour des histoires anodines qui pourraient être rapidement réglées. En plus, à chaque fois, ils interrompent mon travail et affectent ma productivité. Et on sait à quel point une notification nous perturbe et nous déconcentre. Si un mail est nécessaire, adressez-le aux personnes concernées et seulement à elles et n'hésitez jamais à régler un problème de vive voix... C'est toujours plus clair ! Ce type d’échanges me stresse et me contrarie, je passe un temps fou à formuler ma réponse.

🙃 Si votre mail est uniquement envoyé pour vous couvrir ou faire une critique avec le boss en témoin, ça n’intéresse personne et ça nous fait perdre du temps.

Ils nous mettent mal à l’aise

Et cerise sur le gâteau : ces mails nous mettent mal à l’aise. Que ce soit ceux qui nous sont directement adressés avec le chef en copie ou ceux dans lesquels on est nous-même en copie. Quand je ne suis pas la principale concernée, je n’ai juste pas envie d’assister aux échanges entre deux personnes ! Une solution beaucoup plus saine est de s’adresser directement à la personne, en face, par visioconférence ou même par téléphone. Je ne veux plus ressentir de moments de malaise en étant seule chez-moi face à mon écran.

Ces mails me donnent la sensation que mon collègue ne me fait pas confiance. Alors faisons preuve d’humanité, soyons dans le dialogue au lieu de “cafter” par mail.

L'avis de la rédaction : Communiquez !

Selon diverses études, les incivilités numériques explosent avec la généralisation du télétravail. Il faut dire que la charge émotionnelle est importante en ce moment et que le télétravail ne favorise pas la résolution des conflits. Les vexations s'accumulent et rancœurs et frustrations s'ancrent. En face-à-face, il suffisait d'échanger autour de l'imprimante ou de la machine à café pour crever l'abcès. « Si les conflits sont laissés sans suite, ils augmentent en intensité voire délitent les relations jusqu'à franchir un point de non-retour », explique Christophe Nguyen, psychologue du travail et fondateur d'Empreinte Humaine. Communiquez autant que possible pour ne pas laisser rancœurs et malentendus s'installer dans vos relations professionnelles. Si vous sentez que vous n'allez pas bien en ce moment, n'hésitez pas à contacter l'un de nos spécialistes.

🤗 Se comprendre, s'accepter, être heureuse... C'est ici et maintenant !

#BornToBeMe

Contacter un coach

Mais aussi :

Sources :

Ils mettent 10 chefs en copie pour se couvrir en télétravail - Madame le figaro - Arrêtez de mettre les boss en copie de vos mails - Slate - les echos.

Nos derniers articles

La lettre d'amour, la plus belle des déclarations que l'on puisse faire

Si j'avais une devise dans la vie, ce serait sûrement : "puisque je t'aime, alors je te l'écris." A mon mari, à mon fils, j'écris des lettres d'amour à ceux que j'aime, mais je dois bien reconnaître que parfois, même si les sentiments sont sincères et profonds, les mots ne viennent pas et on reste muets. Pas de quoi en faire un drame, il faut seulement s'inspirer... et lâcher-prise. L'amour c'est naturel, écrire une lettre d'amour l'est aussi, croyez-moi !

Je doute de mon couple, est-ce que c'est normal ? Comment réagir ?

Il est fréquent que ça arrive. La vie de couple et même l'amour n'étant jamais un long fleuve tranquille, il arrive, bien sûr, que l'on doute. Pas sur la même longueur d'ondes, impression que l'herbe est plus verte ailleurs, projets divergents, manque de désir… Sous le poids des doutes, l'amour perd de sa splendeur. Est-ce irrémédiable ? Je ne crois pas, l'important, c'est de comprendre ce qu'il y a derrière ces doutes et comment réagir. Explication.

"On mange quoi ce soir ?" L'application Jow a la réponse !

Tout à coup, il est 16h et ça me prend, comme une urgence : "qu'est-ce qu'on mange ce soir ? Et aussi demain à midi, tant qu'on y est". Et je me retrouve à visualiser mon butternut, mon sachet de parmesan râpé et mes 3 œufs, en quête d'une inspiration soudaine... Sauf que je ne suis pas dans Top Chef. Si mon jury reste intraitable, les idées fusent moins vite dans mon cerveau de cheffe à domicile...

Pourquoi faire le ménage peut (vraiment) nous faire du bien ?

Pendant ma vingtaine, je n'aimais pas faire le ménage. Je trouvais que c'était pénible et une perte de temps ! Bien sûr, je le faisais quand même, car il n'était pas question de vivre dans la saleté. Maintenant que je suis trentenaire, j'adore ça ! Il faut dire que j'ai appris à voir les aspects positifs du ménage en vieillissant. Alors pourquoi le ménage peut vraiment nous faire du bien et être en quelque sorte, une thérapie ? Je vous explique !

Ces pratiques sexuelles bizarres... et celles qui peuvent vous tuer !

Voilà quelque temps maintenant que j'écris pour Wengood et si j'ai appris beaucoup de choses, ce que je sais surtout, c'est qu'en matière de sexe, le champ des possibles est vaste et je ne l'avais jusqu'alors que peu exploré. Aujourd'hui pourtant, ne nous réjouissons pas et passons du côté obscur de la couette : place aux pratiques sexuelles étranges, à savoir celles qui permettent de faire l'amour... sans faire l'amour et zoom sur celles à bannir sous peine... d'y perdre la vie ! 😱

Coucher avec un collègue ou son boss, jeu dangereux ?

Ça m’est déjà arrivé d’avoir un crush au travail. Franchement, si je n’avais pas appris par la suite qu’il était en couple, j’aurais mis le paquet pour le séduire. Sauf que voilà, on connaît bien la règle du “No zob in job”, qui veut littéralement dire que c’est une mauvaise idée de coucher avec un collègue, voire pire, son boss ! Est-ce que c’est vraiment un jeu si dangereux que ça ? Qu’est-ce qu’on risque si on est pris la main dans le sac ? Je vous explique tout (eh oui, je m’étais renseignée avant de foncer) !